Nakliye iş emri programı: tekliften sefere
İş emri, onaylanmış bir taşımanın hangi araçla, hangi sürücüyle, ne zaman ve hangi belgelerle yapılacağını söyleyen kayıttır. Seferi'de bu kayıt ayrıca yazılmaz: talep e-postasından teklif hazırlanır, teklif onaylanınca bilgiler işe taşınır, "Plaka Ata" uygun araçları puanıyla önerir ve sürücü işi uygulamasında görür.
İş emrinin iki hâli
| Adım | Excel, mesaj ve telefonla | Seferi'de |
|---|---|---|
| Talep | Excel, mesaj ve telefonla: E-postayla gelir; yük bilgisi tabloya elle yazılır. | Seferi'de: Mail kutunuz bağlanır; talep Posta'da açılır, "Teklif Oluştur" yük bilgisini e-postadan okur. |
| Teklif | Excel, mesaj ve telefonla: Fiyat ayrı bir dosyada hesaplanır, cevap ayrıca yazılır. | Seferi'de: Fiyat güzergâh ve maliyetten çıkar; müşteriye gidecek yanıt taslağı hazır gelir, gönderen sizsiniz. |
| İş emri | Excel, mesaj ve telefonla: Onaylanan iş tabloya, sonra iş emri formuna yeniden yazılır. | Seferi'de: Teklif onaylanınca bilgiler işe taşınır; aynı bilgi ikinci kez yazılmaz. |
| Araç | Excel, mesaj ve telefonla: Uygun aracı telefonla sorarsınız. | Seferi'de: "Plaka Ata" uygun araçları puanı, boş kapasitesi, uzaklığı ve güven yüzdesiyle önerir. |
| Yarının işleri | Excel, mesaj ve telefonla: Akşam tek tek araçlara dağıtılır. | Seferi'de: Akıllı Planlama plaka bekleyen işleri araçlara böler; siz onaylamadan hiçbir şey değişmez. |
| Sürücüye iletim | Excel, mesaj ve telefonla: Yük bilgisi mesaja elle yazılır. | Seferi'de: Sürücü işi uygulamasında görür; yük metnini tek tıkla kopyalayıp mesajla da gönderebilirsiniz. |
| Bildirim | Excel, mesaj ve telefonla: U-ETDS formu iş bilgisi elle girilerek doldurulur. | Seferi'de: U-ETDS formu iş bilgisiyle dolu gelir; gönderimi siz yaparsınız. |
Gerçek ekran
İş emri e-postada başlar
Seferi'nin Posta ekranı: fiyat talepleri ayrı klasörde, "Teklif Oluştur" talebi teklife çevirir.
- Yapay zekâYük bilgisi (çıkış, varış, yük, ağırlık) e-postadan okunur, elle yazılmaz.
- Etiket"Teklif Bekliyor": yanıt bekleyen talep gözden kaçmaz.
- OnayTeklif onaylanınca iş açılır; araç ataması aynı listede.
Hangi işte nasıl çalışır?
Talepler e-postayla geliyor
Posta'dan başlayın
Mail kutunuzu bağlayın; talep teklife, onaylanan teklif işe döner. İş emri için ayrı bir form doldurulmaz.
Konteyner ya da düzenli liman işi
Sipariş listesinden
Konteyner işinde adımlar terminalden alımdan boş konteynerin terminale dönüşüne kadar ayrı izlenir. Müşteri hikâyelerimiz bu geçişi anlatıyor.
Çok sayıda iş, sınırlı araç
Akıllı Planlama
Plaka bekleyen işler araçlara bölünür ve doluluk gösterilir. Öneridir: siz "Planı Onayla" demeden plaka yazılmaz.
İşler Excel'de birikmiş
Toplu yükleyin
Siparişlerinizi Excel'den toplu yükleyin; araç atama ve sürücüye iletim oradan devam eder.
İş emri e-postada başlar, sipariş listesinde biter
Taleplerin çoğu e-postayla gelir. Mail kutunuz Seferi'ye bağlanınca talep, teklif ve iş aynı zincirde durur: kimin hangi talebe baktığı, hangi teklifin onaylandığı ve işin hangi araca verildiği tek yerden izlenir.
Hangi e-posta hesapları bağlanıyor?E-posta
Kullandığınız sistem listede yoksa entegrasyonu ekliyoruz. Takip cihazlarınızı değiştirmenizi ya da muhasebe programınızı bırakmanızı istemiyoruz.
İş emri sürecini kurmak
Nakliyede iş emri nedir?
İş emri, müşteriyle anlaşılmış bir taşımanın operasyona verilmiş hâlidir: yükleme yeri ve saati, teslim yeri, yükün tanımı, hangi araç ve sürücüyle yapılacağı, gerekli belgeler. Kimi firma buna sipariş, kimi sefer emri der; Seferi'de bu kaydın adı siparişdir.
Sorun iş emrinin kendisi değil, aynı bilginin kaç kez yazıldığıdır. Talep e-postada, fiyat bir dosyada, onay bir yazışmada, iş emri bir formda, sürücüye giden bilgi bir mesajda durduğunda her aktarım bir yazım hatası fırsatıdır.
Tekliften işe: bilgi bir kez yazılır
Seferi'de talep e-postasındaki yük bilgisi teklife okunur; müşteri kayıtlıysa bulunur. Teklif onaylandığında aynı bilgiler işin kaydına taşınır. Operasyon iş emrini yeniden yazmaz, yalnız eksik olanı (araç, sürücü, saat) tamamlar.
Konteyner işinde Pars Global ve Barava Lojistik bu geçişi Excel'den Seferi'ye yapıyor: işin bilgisini yapay zekâ okuyor, iş emri saniyeler içinde hazır oluyor. İki hikâyede de bir iyileşme oranı yazmıyor; oranı geçiş tamamlanınca ölçeceğiz.
Araç ataması ve öneri
"Plaka Ata" açıldığında Seferi uygun araçları önerir: her önerinin puanı, gerekçesi, boş kapasitesi, alım noktasına uzaklığı ve güven yüzdesi görünür. Öneriyi seçmek zorunda değilsiniz; tüm araçlar ve tedarikçi araçları aynı aramada.
Yarının işleri için Akıllı Planlama, o günün plaka bekleyen özmal işlerini araçlara böler ve her aracın doluluğunu gösterir. Bu bir taslaktır: "Planı Onayla" demeden hiçbir işe plaka yazılmaz. Saatlere bakmaz; bölge tanımı gerekir.
Sürücüye iletim ve belgeler
Sürücü işi kendi uygulamasında görür ve adımları oradan ilerletir. Sürücüyle mesajlaşmaya devam etmek isterseniz yük metnini tek tıkla kopyalayıp yapıştırırsınız; mesaj uygulamasıyla doğrudan bağlantı yok.
U-ETDS bildirim formu iş bilgisiyle dolu gelir; kontrol edip gönderen sizsiniz. Bildirimi sizin adınıza kendiliğinden göndermez.
Sık sorulanlar
İlgili sayfalar
Seferi'de iş emri (sefer emri) ayrı bir belge mi?
Hayır. Seferi'de iş emri, işin (siparişin) kaydıdır: yük, güzergâh, araç, sürücü, durum ve belgeler aynı kayıtta durur. Teklif onaylanınca bu kayıt açılır.
Araç önerisine uymak zorunda mıyım?
Hayır. Öneri sıralı bir listedir; istediğiniz aracı, tedarikçi aracı dahil, aynı aramadan seçersiniz. Akıllı Planlama da siz onaylamadan plaka yazmaz.
Sürücüye WhatsApp'tan gönderebilir miyim?
Yük metnini tek tıkla kopyalayıp WhatsApp'a yapıştırırsınız. WhatsApp ile doğrudan bağlantı yok; sürücü işi Seferi'nin uygulamasında da görür.
Excel'deki işlerimi aktarabilir miyim?
Siparişler Excel'den toplu yüklenir (bir yüklemede 100 satıra kadar). Araç atama ve sürücüye iletim yüklenen işlerden devam eder.
İş emrini bir kez yazın
14 gün ücretsiz deneyin; kart istemiyoruz. Mail kutunuzu bağlayıp ilk talebi teklife çevirin.