Seferi Raporlama
Dönemin fotoğrafını çeker, bugün ne yapılacağını söyler
- Kâr oranı
- Ciro değil verim — çok iş yapıp az kazanan görünür olur
- Aksiyon listesi
- Para kaybettiren durumlar tek tek yazılı
- Excel
- Ekranda ne görüyorsanız aynı düzende dışa aktarım
Bize güvenen markalardan bazıları
- ve daha fazlası
Modülün işi baştan sona
Çoğu rapor ekranı ay kapandıktan sonra bakılan bir yerdir. Seferi'nin rapor ekranı iki işi birden yapar: dönemin gelirini, maliyetini ve kârını gösterir; yanında o an elinizde duran sorunları listeler.
Ürün ekranı
Aksiyon gerektirenler
Sistem para kaybettiren ya da kaybettirecek durumları arar: 12 saatten uzun bekleyen teklif, plakası atanmamış iş, fiyatı ya da maliyeti girilmemiş iş, yanlışlıkla 0 ₺ girilmiş satış fiyatı, muhasebeye geçmemiş kayıt. Hiçbiri yoksa ekran bunu da söyler.
İşin akışı
Kâr oranı, ciro değil verim
Performans panosu kişiye ya da araca göre sıralanır; sayısal kolonlar en yüksekten başlar. Veri girilmemiş satırlar dibe iner — "—" gösteren bir hücre sıfır gibi sıralanıp kötü performanslı biriyle yan yana düşmez.
- 1
Sipariş, maliyet ve teklif verisi birleşir
- 2
Dönem kartları hesaplanır
- 3
Aksiyon gerektirenler listelenir
- 4
Rakamdan sipariş listesine inilir
Ekrandaki paneller
Rakamın arkasına inilir
Karta tıklayınca arkasındaki sipariş listesine geçilir. Bir iş kâr hesabına girmediyse neden girmediği ayrı ayrı gösterilir; kırılımın toplamı kapsam dışı sayısıyla birebir tutar.
RaporlamaAy sonunda "kâr neden düşük çıktı?" diye aramak yerine, sorunu oluştuğu gün kapatırsınız.
Ekranda ne var
Ürünün içindeki panellerin gerçek adları ve her birinin ne gösterdiği.
- Para Kartları
- Dönem geliri, toplam maliyet, kâr/zarar ve yanında dürüst bir kalem: kâra girmeyen iş sayısı.
- Operasyon Şeridi
- Toplam iş, yanıtlanan yazışma ve teklif onay oranı.
- Teklif Hunisi
- Oluşturulan, bekleyen, onaylanan, reddedilen.
- Performans Panosu
- "Kime göre bakalım?" — kişiye ya da araca göre kâr/zarar, kâr oranı ve dönüşüm.
- Aksiyon Gerektirenler
- Bekleyen teklif (12 sa+), plakası atanmamış, fiyatı ya da maliyeti girilmemiş, satışı maliyetin altında, entegrasyona yazılamadı.
- Cins Kırılımı
- Özmal, tedarik ve plaka atanmamış işlerin ayrımı; hangisinin kâra dahil olduğu yazılı.
- Sipariş Durumu
- Dönemin siparişleri durum, alım noktası, plaka, ağırlık ve fiyatla birlikte.
- Manuel Kayıtlar
- Depo kirası gibi elle girilen gelir ve giderler ayrıca izlenir.
Bu modül neyi devralıyor?
Solda bugün nasıl yürüdüğü, sağda Seferi'de nasıl yürüdüğü.
Rapora ay kapandıktan sonra bakılıyor; sorun fark edildiğinde geçmiş oluyor.
Aksiyon listesi para kaybettiren durumları oluştuğu gün önünüze koyar: bekleyen teklif, plakası atanmamış iş, fiyatı girilmemiş iş.
"Şu kadar iş kâra girmemiş" deniyor ama hangisinin neden girmediği bilinmiyor.
Her iş tek bir sebebe düşer ve sebebi yazılıdır — plakası yok, fiyatı yok, tedarik ödemesi girilmemiş.
Prim ve hedef tartışması herkesin farklı tabloya baktığı bir zeminde yürüyor.
Satışçı kendi dönüşüm oranını, planlamacı kendi araçlarının kâr oranını aynı ekranda görür.
Günlük işte kullanılanlar
Her madde ürünün içinde bir ekrana denk gelir; hiçbiri yol haritası değil.
- Para kartları: dönem geliri, toplam maliyet, kâr/zarar ve kâra girmeyen iş sayısı
- Teklif hunisi: oluşturulan, bekleyen, onaylanan, reddedilen
- Performans panosu — kişiye ya da araca göre sıralama
- Kâr oranı kolonu: ciroyu değil verimi gösterir
- Karta tıklayıp arkasındaki sipariş listesine inme
- Bir işin kâr hesabına neden girmediğinin tek tek yazılması
- Ekrandaki düzenin aynısıyla Excel'e aktarım
Kimler kullanır
Aynı modül, ekipteki herkese aynı ekranı açmaz.
Yönetici
Para kartlarından başlar, aksiyon listesinden hangi eksiği kapatacağını görür.
Satış
Performans panosundan kendi dönüşüm oranını görür.
Muhasebe
Kâra girmeyen işlerin sebebini tek tek kapatır, ekranın aynısını Excel'e aktarır.
Bu modül açıldıktan sonra
Demo oturumunda bunları kendi verinizle görürsünüz.
Sorun ay sonunda değil, oluştuğu gün görünür.
Yönetici hangi eksiği kapatacağını bilir.
Prim ve hedef konuşması herkesin aynı baktığı ekrana oturur.
Demo öncesi en çok sorulanlar
Rakamın arkasına inebilir miyim?
Evet. Karta tıklayınca arkasındaki sipariş listesine geçilir; rakam kapalı kutu kalmaz.
Bir iş neden kâra girmemiş olur?
Plakası yok, fiyatı yok, maliyeti yok ya da tedarik ödemesi girilmemiş olabilir. Her iş tek bir sebebe düşer; kırılımın toplamı kapsam dışı sayısıyla birebir tutar.
Aksiyon listesi boşsa ne görürüm?
Ekran bunu da söyler: "Mükemmel."
Nakliye operasyonunda hangi KPI'lar takip edilmeli?
Raporlama ekranında kâr oranı (ciro değil verim), teklif kabul/red oranı ve para kaybettiren iş sayısı doğrudan görünür. Bunların yanında boş kilometre oranı ve araç başı kârlılık da operasyonun sağlığını gösteren temel göstergelerdir — ikisini de blogda ayrı yazılarda ele aldık.
Raporlama modülünü kendi operasyonunuzda görün
Demo bir sunum değil; kendi verinizle yürüyen bir oturum.
- 01
30 dakikalık görüşme
Operasyonunuzu dinliyoruz: kaç araç, hangi hatlar, bugün hangi adım elde yürüyor.
- 02
Kendi verinizle deneme
Kendi mailinizden gerçek bir talebi okutup teklife çeviriyoruz; ekranda kendi hatlarınızı görüyorsunuz.
- 03
Kurulum planı
Hangi modülün ilk gün açılacağını, neyin aktarılacağını ve araç başına fiyatı yazılı veriyoruz.