Excel şablonu
Seferlerin navlununu ve giderini, araçların sabit giderini tek dosyada tutan Excel: sefer kârı, araç bazında net kâr ve on gösterge kendiliğinden çıkar. Kayıt olmadan indirin.
Kayıt istemiyoruz, e-posta sormuyoruz. Dosya doğrudan iner.
Excel ücretsiz. Seferi programı ayda, KDV hariç: 1–10 araç 2.990 TL · 11–30 araç 4.990 TL · 31–50 araç 8.990 TL; ilk 14 gün ücretsiz.
Kârı izlemenin iki yolu.
seferi-nakliye-gelir-gider-tablosu.xlsx
.xlsxMavi başlıklı sütunlar formüldür; kendiliğinden hesaplanır. Satırlar boş gelir.
Her iş plakası ve sürücüsüyle aynı satırda; plaka bekleyen iş ayrı süzülür.
Siparişlerinizi Excel'den toplu yüklersiniz; kurulum ücreti yok.
Seferi'de bu iş
Tanıtım filminden · sesli, altyazılı
Seferleri, araçların sabit giderini ve bakım gibi araç giderlerini siz girersiniz; sefer kârı, araç bazında net kâr ve on gösterge kendiliğinden hesaplanır.
Her iş bir satır: tarih, plaka, özmal ya da tedarikçi, km, navlun ve o işin giderleri. Sefer kârı ve km başı gelir formülle gelir.
Seferi'de bu işSeferi özmal işin maliyetini rota, yakıt, geçiş ücreti ve kendi maliyet kalemlerinizden hesaplar; elle yazdığınız tutara dokunmaz.
Her özmal araç için kira ya da amortisman, sürücü maaşı, sigorta, kasko, muayene ve vergiler. Günlük payı formülle çıkar.
Seferi'de bu işSigortayı, amortismanı ve sürücü maaşını bir kez girersiniz; Seferi her işe düşen payı sefer gününe göre kendisi böler.
Bakım, lastik, onarım ve ceza gibi tek seferlik giderler tarihiyle. Seçili dönemde yapılanlar aracın net kârından düşer.
Seçtiğiniz dönemde özmal ve tedarikçi işlerin kârı yan yana; araç bazında gelir, gider, sabit gider payı ve net kâr.
Seferi'de bu işÖzmal ve tedarik kârı raporda ayrı çıkar; maliyeti girilmemiş iş kâra karışmaz, tedarik işinin maliyetini siz girersiniz.
On gösterge (KPI): sefer başı kâr, kâr marjı, km başı gelir ve maliyet, boş km oranı, araç başı kâr, en kârlı araç.
Doldurma sırası, bir satırın ne zaman hesaba girdiği, sabit giderin ve boş km'nin neden ayrı tutulduğu.
Seferi bunu yapmaz
Lacivert başlıklar sizin verinizdir, mavi başlıklar formül. Plakayı her sayfada aynı yazın; Özet aracı plakadan tanır.
Seferler
Seferler — kendiliğinden
Sabit giderler
Sabit giderler — kendiliğinden
Hiçbir hücrede hazır tutar, oran ya da hedef değer yok. Tutarları KDV hariç ve tek para biriminde yazın; navlunu ya da gideri eksik satır hesaba girmez, Durum sütunu nedenini yazar.
Sütunları gördünüz. Dosyanın kendisi bir tık ötede — kayıt yok, e-posta yok.
Birkaç aracın gelirini ve giderini izlemek için Excel yeterli; tablo bunu kolaylaştırmak için var. Baştan bir ayrım: bu dosya işin ve aracın kârını gösterir, muhasebe kaydının ya da resmî gelir tablosunun yerine geçmez.
Sınır, verinin dosyaya taşındığı yerde başlıyor. Sefer yolda biter, gideri akşam ya da hafta sonu yazılır; yazılmayan bir gider, ay sonunda olduğundan kârlı görünen bir sefer olarak geri döner.
İkincisi ortak bakış. Rakamı dosyayı açan kişi görür; teklifi veren, aracı planlayan ve şirketi yöneten aynı rakama ancak dosya elden ele geçtikçe bakar.
Üçüncüsü kapsam. Dosya navlunu ya da gideri eksik satırı hesaba katmaz ve Durum sütununda gösterir; ama eksiği kovalamak, hangi giderin hangi sefere ait olduğunu bulmak yine size kalır.
K türü yetki belgesinde yalnızca özmal taşıt kullanılır; sözleşmeli araç bu belgeye eklenmez.
02HGS ekstresi ayın tamamını tek listede verir; hangi geçişin hangi sefere ait olduğunu ekstre söylemez, o eşleştirmeyi biri yapmak zorundadır.
03Kârı üreten sefer değil aracın kendisidir: gelirden faaliyet kârına uzanan zinciri, kalem kalem kaydı ve aylık hesaplama örneğiyle anlatıyoruz.
Sefer başına kâr, km başına maliyet ve boş kilometre oranı — formüller hazır gelir.
Vardiya saati, gece yarısını geçen vardiyalar ve sürücü başına toplam.
Hangi yük hangi araçta, doluluk oranı, sevkiyat durumu ve aracı henüz belli olmayan işler.
Müşteriye gönderilen teklif belgesi — fiyata neyin dahil olduğunu da ayrıca soruyor.
Üç taşıyıcıyı aynı tabana getirir: başlık fiyatı değil, hariç kalemler eklenmiş karşılaştırılabilir toplam.
Boş ve doldurulmuş irsaliye; Kanunun saydığı bilgiler ve üç nüsha düzeni.
Taraflar, ücret, bekleme, belgeler ve hasar bildirimi; Kanunun belirlediği süreler madde numarasıyla.
Açık, onaylanan, reddedilen ve süresi dolan teklifler; onay oranı ve para birimine göre navlun toplamı.
Satıcıya sorulacak 42 soru, ağırlıklı puan, olmazsa olmaz eleme ve dönem boyunca toplam maliyet.
Muayene ve sigorta bitişi, günlük km ve yakıt, bakım; km farkı uyarısı ve araç bazında özet. Kâğıt form da var.
Yük teslim tutanağı ve genel teslim tesellüm tutanağı; Excel'de adet farkı, bekleme süresi ve gelmeyen tutanak.
Şablonu indirmeden önce en çok sorulanlar.
Gelir tarafında her işin navlunu, KDV hariç. Gider tarafında üç grup var: o işin gideri (yakıt, otoyol ve köprü, sürücü payı ya da harcırah, tedarikçiye ödenen), aracın sabit gideri (kira ya da amortisman, sürücü maaşı, sigorta, kasko, muayene ve vergiler) ve bakım, lastik, onarım gibi tek seferlik araç giderleri. Km'yi yüklü ve boş diye ayrı yazmak km başı gelir ile boş km oranını görünür kılar. Bu tablo işin ve aracın kârını gösterir; muhasebe kaydının yerine geçmez.
KPI (temel performans göstergesi), işin gidişatını tek sayıyla gösteren ölçüdür. Nakliyede en sık izlenenler sefer başı kâr, kâr marjı, km başı gelir ve km başı maliyet, boş km oranı ve araç başı kârdır; tedarikçiyle çalışılıyorsa tedarik işlerinin gelirdeki payı da eklenir. Dosyadaki Göstergeler sayfası on göstergeyi seçtiğiniz dönem için hesaplar. Hazır hedef değer yok: iyi oran araca, güzergâha ve iş türüne göre değişir; en sağlıklı kıyas aynı aracın önceki dönemiyle yapılır.
Sefere değil araca ve güne yazılıyor. Kira ya da amortisman, maaş, sigorta ve kasko araç yolda olsa da dursa da işler; seferlere bölünürse boş bekleyen günler hiçbir yere yazılmaz ve araç olduğundan kârlı görünür. Tablo her aracın aylık kalemini 30'a, yıllık kalemini 365'e bölerek günlük sabit gideri bulur, seçtiğiniz dönemin gün sayısıyla çarpar ve aracın net kârından düşer.
Gider yapıları farklı. Özmal işte yakıtı, otoyolu ve sürücüyü siz ödersiniz, aracın sabit gideri de size kalır; tedarikçi işinde gider çoğunlukla tedarikçiye ödediğiniz tutardır. İkisi tek toplamda karışırsa hangi iş türünün kâr bıraktığı görünmez. Özet sayfası ikisinin gelirini, giderini ve kârını yan yana verir; Göstergeler tedarik işlerinin gelirdeki payını gösterir.
Fiyatı ve maliyeti girilen her işin kârı ayrı görünür; maliyeti girilmemiş iş kâr rakamına katılmaz, fiyatı girilmemiş iş ciroya katılmaz ve tahmini tutarı ayrı gösterilir. Özmal işte maliyet güzergâhtan tahmin edilir ya da elle girilir; araç tipi ya da plaka bazında tanımlanan sabit kalemler güne ya da kilometreye dağıtılır. Raporda kârlılık özmal ve tedarik işler için ayrı görünür; araç detayında seçili dönemin işleri, navlunu, maliyeti ve kârı durur. Faturayı Seferi kesmez; fatura ön muhasebe programınızda kalır.
Hesaplayıcılar, Excel şablonları ve referans tablolar bir arada.
Tüm ücretsiz kaynaklarSeferi'de fiyatı ve maliyeti girilen işin kârı ayrı görünür; araç detayında seçili dönemin navlunu, maliyeti ve kârı durur.
