Excel şablonu

Nakliye Teklif Karşılaştırma Tablosu

Üç taşıyıcının teklifini yan yana koyan ve hepsini aynı tabana getiren Excel dosyası. Başlık fiyatı değil, karşılaştırılabilir toplam. Kayıt olmadan indirin.

Tabloyu indirin (.xlsx)

Kayıt istemiyoruz, e-posta sormuyoruz. Dosya doğrudan iner.

seferi-teklif-karsilastirma.xlsx

.xlsx
KarşılaştırmaKalemlerNasıl kullanılır
Taşıyıcı adıTeklif tarihiTeklif geçerlilikKalemTaşıyıcı A

Mavi başlıklı sütunlar formüldür; kendiliğinden hesaplanır. Satırlar boş gelir.

Dosyada üç sayfa var

Üç teklifi girersiniz, on iki kalemi işaretlersiniz; karşılaştırılabilir toplam kendiliğinden çıkar.

03

Karşılaştırma

Üç taşıyıcı yan yana: navlun, termin, ödeme vadesi, sigorta limiti. Karşılaştırılabilir toplam ve en uygun sütun formülle gelir.

03

Kalemler

On iki kalem için kendi tahmini bedelinizi yazarsınız; her taşıyıcı için o kalem dahil mi diye E ya da H işaretlersiniz.

03

Nasıl kullanılır

Doldurma sırası, formülün nereden ne çektiği ve en düşük toplamın neden tek başına karar olmadığı.

Tabloda neler karşılaştırılıyor?

İlk grup dosyadaki sütunlar; kalanı karşılaştırılan satırlar. Fiyat satırları kadar termin ve vade de tabloda duruyor — fiyat farkı küçüldüğünde karar orada veriliyor.

Dosyadaki sütunlar

  • Kalem
  • Taşıyıcı A
  • Taşıyıcı B
  • Taşıyıcı C
  • En uygun — formül

Teklifin kendisi

  • Taşıyıcı adı
  • Teklif tarihi
  • Teklif geçerlilik
  • Navlun (KDV hariç)

Aynı tabana getiren

  • Hariç kalemlerin bedeli — formül
  • Karşılaştırılabilir toplam — formül

Fiyat dışı ölçütler

  • Termin (gün)
  • Ödeme vadesi (gün)
  • Sigorta limiti
  • Not

On iki kalem, aynı gün yayınlanan nakliye teklif formunun dahil/hariç bölümüyle birebir aynı: bekleme, ek durak, boş sefer, sigorta, geçiş ücretleri ve diğerleri. Formla sorarsınız, tabloyla karşılaştırırsınız.

Sütunları gördünüz. Dosyanın kendisi bir tık ötede — kayıt yok, e-posta yok.

Excel nerede yetmiyor?

Üç teklifi karşılaştırmak için Excel fazlasıyla yeterli; şablon da onu kolaylaştırmak için var.

Sınır, teklifin kabul edildiği anda başlıyor. Seçtiğiniz taşıyıcının verdiği fiyat ile seferin sonunda gelen fatura birbirini tutmalı; aradaki her fark mutabakat işine dönüşüyor. Tablo bir karar anının fotoğrafı, faturayla karşılaştırması ayrı bir dosyada yapılıyor.

İkinci sınır tekrar. Aynı güzergâh için üçüncü kez teklif topladığınızda geçen seferki fiyatları hatırlamak, eski dosyaları tek tek açmak demek. Hangi taşıyıcının hangi rotada daha iyi olduğunu tablo biriktirmiyor.

Üçüncüsü gerçekleşen. Tablo taşıyıcının ne vaat ettiğini tutar, ne yaptığını değil. Termin sütununa yazdığınız gün sayısı ile gerçekte kaç günde teslim ettiği yan yana durmuyor.

Sıkça sorulan sorular

Şablonu indirmeden önce en çok sorulanlar.

Bu tablo, nakliye teklif formundan farklı ne yapıyor?

Teklif formu müşteriye GÖNDERDİĞİNİZ belge — Word, çünkü antet ve imza taşıması gerekiyor. Bu tablo ise ALDIĞINIZ teklifleri yan yana koyduğunuz yer ve Excel, çünkü hesap yapıyor. İkisi birlikte çalışır: formdaki dahil/hariç kalemleri sorarsınız, gelen cevapları bu tabloya işlersiniz.

"Karşılaştırılabilir toplam" nedir, neden sadece navluna bakmıyoruz?

Çünkü teklifler aynı şeyi içermiyor. Temsili bir örnek: A taşıyıcısı 25.000 TL diyor ama bekleme ve geçiş ücretleri hariç; B 27.000 TL diyor ve her şey dahil. Başlık fiyatına bakan A'yı ucuz sanır. Bekleme 2.500, geçiş 2.200 TL tuttuğunda A'nın gerçek bedeli 29.700 TL'ye çıkar ve B öne geçer. Tablo bu hesabı sizin girdiğiniz bedellerle yapar; dosyada hazır bir tutar yoktur.

Kalem bedellerini nereden bulacağım?

Kendi operasyonunuzdan. Bekleme saati ücreti, hamaliye ve sigorta bedeli firmaya, güzergâha ve yüke göre değişiyor; dosyaya gömülü bir tutar "piyasa bu" iddiası olur ve yanlış bir karşılaştırma üretirdi. Bilmediğiniz kalemi boş bırakın — hesaba sıfır girer, uydurma bir varsayım üretilmez.

En düşük toplamı seçmek her zaman doğru mu?

Hayır, ve tablo bunu bilerek zorlaştırıyor. Termin, ödeme vadesi ve sigorta limiti satırları fiyatın hemen altında duruyor. Fiyat farkı küçükse karar genellikle orada verilir: iki gün erken teslim eden ya da otuz gün vade veren taşıyıcı, birkaç yüz lira pahalı olsa da tercih edilebilir.

Üçten fazla teklif karşılaştırabilir miyim?

Dosya üç taşıyıcı için hazır geliyor. Dördüncüsü için her iki sayfada da son taşıyıcı sütununu sağa doğru kopyalayın; formüller sütun göreli yazıldığı için kendiliğinden uyar. Karşılaştırma sayfasındaki "en uygun" formülünün aralığını da genişletmeyi unutmayın.

İndirmek için kayıt olmam gerekiyor mu?

Hayır. E-posta sormuyoruz, form yok. Bağlantıya bastığınızda dosya doğrudan iner.

Hesaplayıcılar, Excel şablonları ve referans tablolar bir arada.

Tüm ücretsiz kaynaklar

Aldığınız teklif, kestiğiniz faturayla tutsun

Seferi'de teklif, sefer ve fatura aynı kayıtta ilerler. Taşıyıcıya verdiğiniz fiyat ile sefer sonunda çıkan tutar aynı ekranda karşılaştırılır.