04
Belge ve taşıyıcı (1–2)
Seri-sıra numarası, tarihler, taşıyıcının unvanı; sürücünün adı-soyadı ve aracın plakası.
Word şablonu
Taşıma İrsaliyesi Örneği (Word)
Taşıma irsaliyesinin boş ve doldurulmuş örneği: Kanunun saydığı bilgiler, üç nüsha düzeni ve hangi bilginin nereden geldiği. Kayıt olmadan indirin.
Örneği indirin (.docx)
Kayıt istemiyoruz, e-posta sormuyoruz. Dosya doğrudan iner.
Aynı sefer, iki çalışma biçimi.
seferi-tasima-irsaliyesi-ornegi.docx
.docx01Belge ve taşıyıcı (1–2)
02Taşıttıran ve yük (3–4)
03Ücret ve üç nüsha (5–6)
04Dolu örnek (2. sayfa)
Köşeli parantezli alanlar sizindir; gerisi doldurulmayı bekler.
Her seferin plakası ve sürücüsü tek tabloda.
- OtomatikPlaka, sürücü adı, TC ve telefon müşteriye giden cevaba kendiliğinden eklenir.
- Eksik bilgi varsa göndermeden önce uyarır.
- Sürücü irsaliyenin fotoğrafını telefondan yükler; belge seferin üzerinde durur.
Bilgileri ikinci kez yazmayın.
Seferi'de bu iş
Sürücü işini uygulamadan adım adım görür
Tanıtım filminden · sesli, altyazılı
Formda altı bölüm var
Birinci sayfa boş form, ikinci sayfa kurgusal bir seferle doldurulmuş hâli, üçüncü sayfa hangi bilginin nereden geldiği. Kendi antetinizle kaydedip şablon yapabilirsiniz.
04
Taşıttıran ve yük (3–4)
Eşyayı kimin taşıttırdığı, nereye ve kime gittiği; malın cinsi ve miktarı.
04
Ücret ve üç nüsha (5–6)
Alınan nakliye ücreti için boş satır; taşıttırana, sürücüye ve taşıyanda kalan üç nüsha.
04
Dolu örnek (2. sayfa)
Ankara'dan Bursa'ya 12 palet kuru gıda taşıyan kurgusal bir sefer; hangi alana ne yazıldığını gösterir.
Hangi bilgi Kanundan, hangisi uygulamadan?
Taşıma irsaliyesinde bulunacak bilgileri Vergi Usul Kanunu'nun 240. maddesi ve atıf yaptığı 209. madde sayıyor. Üçüncü gruptakileri Kanun saymıyor; uygulamada eklenir.
Kanun · 240. madde
- Seri ve sıra numarası
- Sürücünün adı ve soyadı
- Aracın plaka numarası
Kanun · 209. maddeye atıf
- Malın ambara giriş tarihi
- Malın cinsi
- Malın miktarı (parça, sandık veya sıklet)
- Kimin tarafından tevdi edildiği (malı kimin teslim ettiği)
- Nereye ve kime gönderildiği
- Alınan nakliye ücreti tutarı
Uygulama · Kanun saymıyor
- Düzenleme tarihi
- Taşıyıcının unvanı
- Yükleme yeri
- Telefon ve imza
Üç nüsha vardır: biri eşyayı taşıttırana, biri aracın sürücüsüne verilir, biri taşımayı yapanda saklanır. Seri-sıra numarası birbirini izlemelidir; nakliye komisyoncuları ve acenteler de aynı yükümlülüğe tabidir.
Sütunları gördünüz. Dosyanın kendisi bir tık ötede — kayıt yok, e-posta yok.
Bu dosya nerede yetmiyor?
Önce en önemlisi: bu dosya bir örnek ve hazırlık formudur; resmî belge yerine geçmez. Resmî irsaliyenin hangi biçimde basılacağı ya da elektronik düzenleneceği bu sayfanın kapsamı dışında; mali müşavirinize ya da vergi dairenize sorun.
Sınır ikinci seferde başlıyor. Seri-sıra numarasının birbirini izlemesi gerekir; bunu dosyalar arasında elle takip etmek, hangi numaranın hangi sefere gittiğini klasör adlarına bırakmak demek.
Üçüncüsü bilgiyi toplamak. Plaka, sürücü ve telefon her sefer yeniden yazılır; eksik olan biri müşteri kendi belgesini hazırlarken ortaya çıkar.
Dördüncüsü imzalı nüshanın izi. Sürücü irsaliyeyi alıp döndüğünde belge bir klasörde, bir telefonda ya da bir çantada kalıyor; haftalar sonra "bu yükün irsaliyesi nerede?" sorusu açık kalıyor.
Bunları da okuyun
01
Taşıma İrsaliyesi Düzenlememe Cezası [2026]
Ceza taşımayı yapana yazılır, malı satana değil. Sevk irsaliyesini düzenlemiş olmak yükümlülüğü kapatmıyor.
02Nakliye Faturası Nasıl Kesilir? Adım Adım [2026]
Fatura tek başına doğmaz: teklif, sefer ve taşıma irsaliyesi doğruysa fatura da doğru çıkar. Zincirin tamamı.
Diğer ücretsiz şablonlar
Nakliye Takip Excel Şablonu
Sefer başına kâr, km başına maliyet ve boş kilometre oranı — formüller hazır gelir.
Sürücü Puantaj Excel Şablonu
Vardiya saati, gece yarısını geçen vardiyalar ve sürücü başına toplam.
Sevkiyat Planı ve Takip Çizelgesi
Hangi yük hangi araçta, doluluk oranı, sevkiyat durumu ve aracı henüz belli olmayan işler.
Nakliye Teklif Formu (Word)
Müşteriye gönderilen teklif belgesi — fiyata neyin dahil olduğunu da ayrıca soruyor.
Teklif Karşılaştırma Tablosu
Üç taşıyıcıyı aynı tabana getirir: başlık fiyatı değil, hariç kalemler eklenmiş karşılaştırılabilir toplam.
Nakliye Sözleşmesi Örneği (Word)
Taraflar, ücret, bekleme, belgeler ve hasar bildirimi; Kanunun belirlediği süreler madde numarasıyla.
Nakliye Teklif Takip Programı (Excel)
Açık, onaylanan, reddedilen ve süresi dolan teklifler; onay oranı ve para birimine göre navlun toplamı.
Sıkça sorulan sorular
Şablonu indirmeden önce en çok sorulanlar.
Taşıma irsaliyesinde hangi bilgiler bulunmalı?
Vergi Usul Kanunu'nun 240. maddesi, 209. maddedeki bilgilerle birlikte sürücünün adını ve soyadını, aracın plakasını ve seri-sıra numarasını sayıyor. 209. madde ise malın ambara giriş tarihini, cinsini, miktarını, kimin tevdi ettiğini, nereye ve kime gönderildiğini ve alınan nakliye ücretini sıralıyor. Dosyadaki ilk iki grup bu listeyi izliyor.
Taşıma irsaliyesi ile sevk irsaliyesi aynı şey mi?
Hayır. Taşıma irsaliyesini ücret karşılığı eşya taşıyan düzenler (madde 240); sevk irsaliyesini malı satan ya da alan düzenler ve taşıtta bulundurur (madde 230). Bunlar farklı kişilerin ayrı yükümlülükleridir; ikisi aynı yükte birlikte bulunabilir.
Bu Word dosyasını resmî irsaliye olarak kullanabilir miyim?
Hayır, bu bir örnek ve hazırlık formudur; resmî belge yerine geçmez. Resmî irsaliyenin hangi biçimde basılacağı ya da elektronik düzenleneceği bu sayfanın kapsamı dışında. Mali müşavirinize ya da vergi dairenize sorun.
Sürücünün TC kimlik numarası irsaliyede yazmalı mı?
Kanunun 240. maddesi sürücünün adını ve soyadını sayıyor, TC kimlik numarasını saymıyor; bu yüzden dosyada TC alanı yok. Müşteriler kendi belgeleri için yine de TC isteyebilir; Seferi bu bilgiyi araç kartından alıp müşteriye giden cevaba ekliyor.
Dosyada hazır tutar var mı, indirmek için kayıt gerekir mi?
Hayır, ikisi de yok. Alınan nakliye ücreti satırı boş gelir; tutar sizin ticari kararınızdır. E-posta sormuyoruz, bağlantıya bastığınızda dosya doğrudan iner.
Kaynak: 213 sayılı Vergi Usul Kanunu — madde 209, 230 ve 240 (mevzuat.gov.tr)
Hesaplayıcılar, Excel şablonları ve referans tablolar bir arada.
Tüm ücretsiz kaynaklarİrsaliye bilgisi seferden gelsin
Seferi'de plaka, sürücü ve TC müşteriye giden cevaba kendiliğinden eklenir; eksik bir bilgi varsa göndermeden önce uyarır.