Excel şablonu

Nakliye Takip Excel Şablonu

Sefer başına kârı, km başına maliyeti ve boş kilometre oranını kendiliğinden hesaplayan bir Excel dosyası. Kayıt olmadan indirin.

Şablonu indirin (.xlsx)

Kayıt istemiyoruz, e-posta sormuyoruz. Dosya doğrudan iner.

Aynı sefer, iki çalışma biçimi.

seferi-nakliye-takip-sablonu.xlsx

.xlsx

Sefer KaydıÖzetNasıl kullanılır

Sefer noTarihMüşteriToplam kmToplam maliyet

Mavi başlıklı sütunlar formüldür; kendiliğinden hesaplanır. Satırlar boş gelir.

Seferi'de bu iş

Beş Excel yerine tek tablo

Tanıtım filminden · sesli, altyazılı

Ücretsiz Başla

Dosyada üç sayfa var

Girdiğiniz tek şey sefer satırları; kalan iki sayfa kendiliğinden dolar.

Sefer Kaydı

Her sefer bir satır. Beyaz hücreleri siz doldurursunuz; mavi başlıklı altı sütun formüldür ve kendiliğinden hesaplanır.

Özet

Toplam navlun, toplam maliyet, kâr, ortalama marj, toplam boş kilometre ve km başına ortalama maliyet. Hiçbir şey girmezsiniz.

Nasıl kullanılır

Hangi sütunun formül olduğu, neden boş kilometrenin ayrı tutulduğu ve km başı maliyetin ne işe yaradığı.

Hangi sütunlar gerekli?

Çoğu şablon sefer bilgisini tutar ama kârı hesaplamaz. Farkı üreten son gruptur: maliyet kalemleri ayrı ayrı tutulmadan sefer başına kâr çıkmaz.

Sefer

Sefer no
Tarih
Müşteri
Yükleme
Teslim
Plaka
Sürücü

Mesafe

Yüklü km
Boş km
Toplam km (formül)

Para

Navlun
Yakıt
Geçiş / HGS
Sürücü gideri
Bakım + amortisman
Diğer

Kendiliğinden hesaplanan

Toplam maliyet
Kâr
Marj
km başı maliyet
Boş km oranı

Boş kilometre bilerek ayrı bir sütun. Yüklü kilometreyle birlikte tutulduğunda sefer kârlı görünür, ay sonunda filo kârsız çıkar — aradaki farkı yalnızca bu ayrım gösterir.

Sütunları gördünüz. Dosyanın kendisi bir tık ötede — kayıt yok, e-posta yok.

Şablonu indirin (.xlsx)

Excel nerede yetmiyor?

Excel'i bırakmanız gerekmiyor. Tek araçla başlayan bir operasyonda tablo, çoğu programdan hızlıdır: sütun eklersiniz, formülü değiştirirsiniz, kimseden izin almazsınız. Bu şablon da tam olarak bunun için hazırlandı.

Excel'in bittiği yer hesap değil, eşzamanlılıktır. Aynı dosyaya iki kişi aynı anda yazmaya başladığında sürümler ayrışır; sahadaki sürücünün bilgisi tabloya ancak biri elle taşıdığında girer; teklif verirken güncel maliyeti görmek için başka bir dosyayı açmanız gerekir. Sefer sayısı arttıkça kaybedilen şey doğruluk değil, zamanındalıktır.

İkinci sınır bildirimdir. Sefer kaydı tabloda dururken U-ETDS bildirimi ayrı bir ekranda yapılır; iki kayıt zamanla birbirinden sapar ve eksik bildirimlerin büyük kısmı tam olarak bu ayrışmadan doğar.

Şablondan sefer takibine

Aynı sefer. Maliyeti de kârı da bir arada.

Excel’de bir satıra yazdığınız navlun ve giderleri, Seferi’de ilgili seferle birlikte takip edin. Hangi işten ne kaldığını görün.

Ücretsiz Başla

İlk 14 gün ücretsiz; kayıt için kredi kartı istenmez.

Temsili veriler

Sefer kârlılığı · örnek görünüm

İstanbul → Ankara

ÖRNEK-001 · Özmal araç

Navlun: 28.000 TL
Toplam gider: 20.000 TL
Sefer kârı: 8.000 TL
Kâr marjı: %28,6

Bu seferin giderleri

Yakıt: 11.000 TL
Geçiş / HGS: 2.200 TL
Sürücü gideri: 3.500 TL
Bakım + amortisman payı: 1.800 TL
Diğer giderler: 1.500 TL

Girilen giderlere göre hesaplanır. Eksik maliyet varsa görünen kâr değişir.

Arayüz hesaplama yöntemini gösterir. Tutarlar piyasa fiyatı veya müşteri sonucu değildir; indirilen şablonda hazır tutar bulunmaz.

Excel’de sefer kârı nasıl hesaplanır?

Her sefer için navlun ile yakıt, geçiş, sürücü, bakım ve diğer giderleri aynı satıra yazın. Formüllü sütunlar toplam gideri, sefer kârını ve marjı hesaplar.

Sefer kârı = Navlun − Toplam gider

28.000 TL − 20.000 TL = 8.000 TL

Bu örnekte marj, kârın navluna bölünmesiyle bulunur. Tutarlar KDV hariçtir; boş kilometre giderleri ilgili kalemlere, diğer sabit giderlerin sefer payı “Diğer giderler”e dahil edilmelidir. Sefer kârı, işletmenin vergi sonrası net kârı değildir.

Şablondaki karşılığı

Alan	Bu örnekte
Navlun · K2	28.000 TL
Toplam maliyet · Q2	20.000 TL
Sefer kârı · R2	8.000 TL
Marj · S2	%28,6

İlgili yazılar

Sevkiyat Planlama Excel'de Nasıl Tutulur?

Excel'de sevkiyat planlamasını bozan şey tablo değil, aynı tabloyu aynı anda iki kişinin farklı kararla doldurmasıdır.

Nakliye Maliyeti Nasıl Hesaplanır? Gerçek Maliyet Formülü

Nakliye maliyeti, müşteriye söylenen fiyat değil; taşıyıcının seferi gerçekleştirmek için katlandığı on kalemin toplamıdır.

Boş Kilometre Nasıl Hesaplanır ve Nasıl Azaltılır?

Boş km oranı, filonun görünmez maliyetini gösterir: formülü, neden oluştuğu ve operasyonda nasıl düşürüldüğü.

Araç Başı Kârlılık Nasıl Hesaplanır?

Kârı üreten sefer değil aracın kendisidir: gelirden faaliyet kârına uzanan zinciri, kalem kalem kaydı ve aylık hesaplama örneğiyle anlatıyoruz.

Excel ile Nakliye Takibi Nerede Tıkanır?

Excel küçük ölçekte doğru araçtır; sorun dosyanın kendisi değil, aynı dosyaya yazan kişi sayısı arttığında olanlardır.

Diğer ücretsiz şablonlar

Sürücü Puantaj Excel Şablonu

Vardiya saati, gece yarısını geçen vardiyalar ve sürücü başına toplam.

Sevkiyat Planı ve Takip Çizelgesi

Hangi yük hangi araçta, doluluk oranı, sevkiyat durumu ve aracı henüz belli olmayan işler.

Nakliye Teklif Formu (Word)

Müşteriye gönderilen teklif belgesi — fiyata neyin dahil olduğunu da ayrıca soruyor.

Teklif Karşılaştırma Tablosu

Üç taşıyıcıyı aynı tabana getirir: başlık fiyatı değil, hariç kalemler eklenmiş karşılaştırılabilir toplam.

Taşıma İrsaliyesi Örneği (Word)

Boş ve doldurulmuş irsaliye; Kanunun saydığı bilgiler ve üç nüsha düzeni.

Nakliye Sözleşmesi Örneği (Word)

Taraflar, ücret, bekleme, belgeler ve hasar bildirimi; Kanunun belirlediği süreler madde numarasıyla.

Nakliye Teklif Takip Programı (Excel)

Açık, onaylanan, reddedilen ve süresi dolan teklifler; onay oranı ve para birimine göre navlun toplamı.

Nakliye Programı Seçim Tablosu (Excel)

Satıcıya sorulacak 42 soru, ağırlıklı puan, olmazsa olmaz eleme ve dönem boyunca toplam maliyet.

Araç Takip Formu ve Çizelgesi (Excel, Word)

Muayene ve sigorta bitişi, günlük km ve yakıt, bakım; km farkı uyarısı ve araç bazında özet. Kâğıt form da var.

Sıkça sorulan sorular

Şablonu indirmeden önce en çok sorulanlar.

Nakliye takip Excel şablonu nereden indirilir?

Bu sayfadaki bağlantıdan doğrudan indirebilirsiniz. Kayıt olmanız ya da e-posta bırakmanız gerekmiyor. Dosya .xlsx biçimindedir; Excel, LibreOffice Calc ve Google E-Tablolar ile açılır. Üç sayfa içerir: sefer kaydı, özet ve kullanım açıklaması.

Şablonda hangi sütunlar var?

Sefer bilgisi (sefer no, tarih, müşteri, yükleme, teslim, plaka, sürücü), mesafe (yüklü km, boş km, toplam km), para kalemleri (navlun, yakıt, geçiş, sürücü gideri, bakım ve amortisman, diğer) ve kendiliğinden hesaplanan altı sütun: toplam km, toplam maliyet, kâr, marj, km başı maliyet ve boş km oranı.

Şablon kaç sefer için hazırlandı?

Formüller 200 satır için önceden dolduruldu; her satır bir sefer. Daha fazlası gerekirse son satırı aşağı doğru kopyalayın, formüller kendiliğinden sürer. Sayfa sayısı değişmez: sefer kaydı, özet ve nasıl kullanılır.

Boş kilometre neden ayrı tutuluyor?

Boş kilometre gelir üretmez ama yakıt, aşınma ve sürücü saati üretir. Yüklü kilometreyle aynı sütunda tutulduğunda tek tek seferler kârlı görünür, ay sonunda filo kârsız çıkar. Ayrı sütun, oranın özet sayfasında görünmesini sağlar; oran ne kadar düşükse aynı toplam kilometrede gelir üreten kilometre o kadar fazladır.

Excel yerine ne zaman programa geçmek gerekir?

Hesap yüzünden değil, eşzamanlılık yüzünden. Aynı dosyaya birden fazla kişi yazmaya başladığında, sahadaki bilginin tabloya elle taşınması gerektiğinde ve teklif verirken güncel maliyeti başka bir dosyada aramaya başladığınızda Excel'in sınırına gelinmiş demektir. Sefer sayısı arttıkça kaybedilen doğruluk değil, zamanındalıktır.

Hesaplayıcılar, Excel şablonları ve referans tablolar bir arada.

Tüm ücretsiz kaynaklar

Excel’deki takibi ekibinizle birlikte yürütün

Aynı seferi ekipçe tek kayıtta yürütün: talep, teklif, sipariş ve sefer aynı yerde ilerler. Girdiğiniz giderler sefer kârına yansır.

Ücretsiz Başla

Şablonu indirin (.xlsx)