Araç ve sürücü evrak takibi

Araç ve Sürücü Evrakı

Evrak sorumlusu gibi her bitiş tarihini izler

30 gün
Kala evrak "yakın" olur
Tek liste
Araç ve sürücü evrakı birlikte
5 dosya
Her evraka PDF ya da fotoğraf

Bize güvenen markalardan bazıları

  • Borusan Lojistik
  • CEVA Logistics
  • Güney Eksport
  • Mobiliz
  • EMN Global
  • Pars Global
  • Barava Lojistik
  • ve daha fazlası
01Nasıl çalışır

Modülün işi baştan sona

Her aracın ve sürücünün evrak bitişini bir evrak sorumlusu gibi Seferi izler. Bitiş tarihini ve dosyayı bir kez girersiniz; bitişe 30 gün kalan evrak "yakın", süresi geçen "doldu" olur; ana panodaki şerit ve araç listesindeki süzgeç hangi aracın neyinin dolduğunu gösterir.

Ürün ekranı

Panoda şerit

Ana panoda dolan ve yaklaşan evrak görünür. O gün için şeridi gizleyebilirsiniz; ertesi gün yine çıkar.

İşin akışı

Aracın sayfasında her şey

Araç detayında sürücüsü, evrakı ve seçtiğiniz dönemde yaptığı işler; navlunu, maliyeti ve kârı birlikte durur.

  1. 1

    Evrak ve bitiş tarihi girilir

  2. 2

    Dosya yüklenir

  3. 3

    30 gün kala "yakın" olur

  4. 4

    Panodaki şeritte görünür

Ekrandaki paneller

Firmanıza özel evrak

Kendi evrak türünüzü ekler, hangi araçlarda isteneceğini seçersiniz: tüm araçlar, dorse hariç, yalnız dorse, konteyner ya da sıvı taşıyanlar.

Evrak

Muayenesi, sigortası ya da sürücüsünün belgesi dolan araç defter karıştırılarak aranmaz; liste panoda hazırdır.

02Sorun → Çözüm

Bu modül neyi devralıyor?

Solda bugün nasıl yürüdüğü, sağda Seferi'de nasıl yürüdüğü.

Bugün

Muayene ve sigorta bitişleri defterde ya da Excel'de tutuluyor, biri unutuluyor.

Seferi'de

Bitiş tarihi bir kez girilir; yaklaşan evrak panoda görünür.

Bugün

Evrakın kendisi klasörde ya da birinin telefonunda duruyor.

Seferi'de

Dosya evrakın yanında durur, aracın sayfasından açılır.

03Neler yapar

Günlük işte kullanılanlar

Her madde ürünün içinde bir ekrana denk gelir; hiçbiri yol haritası değil.

  • Araç ve sürücü evrakı için bitiş tarihi ve dosya
  • Bitişe 30 gün kala "yakın", geçince "doldu" durumu
  • Ana panoda dolan ve yaklaşan evrak şeridi
  • Araç listesinde evrak durumuna göre süzme
  • Zorunlu evrakı eksik olan aracı listede ayrıca süzme
  • Firmanıza özel evrak türü: tüm araçlar, yalnız dorse, konteyner ya da sıvı taşıyanlar için
  • Evrak başına en çok 5 dosya: PDF, JPG, PNG, WEBP, HEIC
04Roller

Kimler kullanır

Aynı modül, ekipteki herkese aynı ekranı açmaz.

Filo sorumlusu

Evrakı ve bitiş tarihini girer, dosyasını yükler.

Operasyon

Panodaki şeritten evrakı dolan aracı görür.

Yönetim

Aracın sayfasında evrakı, işleri ve kârı birlikte görür.

05Ne değişir

Bu modül açıldıktan sonra

Demo oturumunda bunları kendi verinizle görürsünüz.

  • Dolan evrak defterden aranmaz.

  • Evrakın dosyası aracın yanında durur.

  • Hangi aracın neyinin dolduğu tek listede görünür.

06Sık sorulanlar

Demo öncesi en çok sorulanlar

Hangi evrakları takip edebilirim?

Araçta ruhsat, trafik sigortası, kasko, muayene, egzoz emisyon ölçümü, takograf muayenesi ve K belgesi; sürücüde ehliyet, SRC, psikoteknik ve takograf sürücü kartı hazır gelir. Kendi evrak türünüzü de eklersiniz.

Evrakı kim yükler?

Araçları düzenleme yetkisi olan kullanıcı panelden yükler; evrak başına en çok 5 dosya, her biri en çok 10 MB.

Yaklaşan evrakı ne zaman görürüm?

Bitişe 30 gün kala evrak "yakın" olur ve panodaki şeritte görünür; süresi geçince "doldu" olur.

Sonraki adım

Evrak modülünü kendi operasyonunuzda görün

Demo bir sunum değil; kendi verinizle yürüyen bir oturum.

  1. 01

    30 dakikalık görüşme

    Operasyonunuzu dinliyoruz: kaç araç, hangi hatlar, bugün hangi adım elde yürüyor.

  2. 02

    Kendi verinizle deneme

    Kendi mailinizden gerçek bir talebi okutup teklife çeviriyoruz; ekranda kendi hatlarınızı görüyorsunuz.

  3. 03

    Kurulum planı

    Hangi modülün ilk gün açılacağını, neyin aktarılacağını ve filonuza düşen paket fiyatını yazılı veriyoruz.