Nakliye filosu için filo ve evrak takibi
Seferi'de her aracın muayene, sigorta, kasko, takograf ve K belgesi bitişi, her sürücünün ehliyet, SRC ve psikoteknik belgesi kaydında durur. Süresi 30 gün içinde dolacak belge panoda ve araç listesinde görünür; araç detayında o aracın işleri, navlunu, maliyeti ve kârı yan yana.
Takip sisteminiz Arvento, Mobiliz ya da Seyir Mobil ise araçlarınız kendiliğinden gelir; değilse kurulumda araç eklemeyi firmanız için açarız.
| Plaka | Kaynak | Araç Türü | Sürücü | Evrak |
|---|---|---|---|---|
| 34 SFR 101 | Arvento | Çekici | M. Kaya | 1 doldu |
| 34 SFR 102 | Mobiliz | Çekici | A. Demir | 1 yakın |
| 41 SFR 203 | Seyir | Kamyon | H. Şahin | 1 doldu1 yakın |
| 16 SFR 304 | Takip yok | Kamyon | S. Aydın | 1 eksik |
| 34 SFR 405 | Arvento | Kamyonet | E. Çelik | 1 yakın |
34 SFR 102 · Evraklar
- Araç muayenesi12 gün kaldı
- Trafik sigortasıGeçerli · 14.03.2027
- Takograf muayenesiGeçerli · 02.06.2027
- KaskoBitiş tarihi girilmedi
- RuhsatSüresiz
Hangi belgeler izlenir
Her kayda bitiş tarihi, belge ya da poliçe numarası, not ve en fazla 5 dosya eklenir (PDF, JPG, PNG, WEBP, HEIC; dosya başına 10 MB). Telefondan fotoğraf çekilerek de yüklenir. Hazır listede olmayan belge için firmanıza özel tür açılır: adı, kimin belgesi olduğu, bitiş tarihi olup olmadığı ve zorunlu olup olmadığı seçilir.
Kimin için · Bitiş tarihi · Varsayılan
| Belge | Kimin için | Bitiş tarihi | Varsayılan |
|---|---|---|---|
| Ruhsat | Bütün araçlar | Süresiz | Zorunlu |
| Trafik sigortası | Dorse dışındaki araçlar | Var | Zorunlu |
| Kasko | Bütün araçlar | Var | İsteğe bağlı |
| Araç muayenesi | Bütün araçlar | Var | Zorunlu |
| Egzoz emisyon ölçümü | Dorse dışındaki araçlar | Var | İsteğe bağlı |
| Takograf muayenesi | Dorse dışındaki araçlar | Var | Zorunlu |
| Taşıt kartı (K belgesi) | Dorse dışındaki araçlar | Var | Zorunlu |
| Tonaj belgesi (İBB güzergâh izni) | Konteyner taşıyan firmada (dorse hariç) | Var | Zorunlu |
| ADR uygunluk belgesi | Sıvı taşıyan araçlar | Var | Zorunlu |
| Ehliyet | Bütün sürücüler | Var | Zorunlu |
| SRC belgesi | Bütün sürücüler | Süresiz | Zorunlu |
| Psikoteknik belgesi | Bütün sürücüler | Var | Zorunlu |
| Takograf sürücü kartı | Bütün sürücüler | Var | Zorunlu |
| ADR sürücü belgesi | Sıvı taşıyan firmada | Var | Zorunlu |
| Kimlik fotokopisi | Bütün sürücüler | Süresiz | İsteğe bağlı |
Hazır türlerde zorunluluk ve kullanım değiştirilebilir. Sağlık raporu ve adli sicil, kişisel verilerin korunması için hazır listede bilerek yok.
Süresi yaklaşan belge nasıl görünür
- Durum: 30 gün ya da daha az kaldıysa '12 gün kaldı', son gün 'Bugün doluyor', geçtiyse '3 gün önce doldu'. Zorunlu belgenin kaydı, tarihi ya da dosyası yoksa 'Eksik'.
- Araç listesi: her satırda Evrak sütunu; üstte 'Evrakı biten', '30 gün içinde' ve 'Zorunlu evrakı eksik' süzgeçleri. Sürücü listesinde de Evrak sütunu var.
- Pano: girişte '2 araçta süresi doldu', '3 araçta 30 gün içinde dolacak' şeridi, sürücüler için de. 'Bugün gizle' ile o gün kapanır, ertesi gün yeniden çıkar.
Aracın kazandırdığı, tek sayfada
- Seçili dönem: iş sayısı, navlun, maliyet ve kâr. Kâr, fiyatı ve maliyeti girilmiş işlerden hesaplanır; maliyeti girilmemiş navlun ayrıca gösterilir.
- Yaptığı işler: tarih, sipariş, müşteri, nereden-nereye ve durum; varsayılan son 90 gün, aralık 366 güne kadar.
- Kart: özmal ya da tedarikçi, bağlı dorse, son konum ve konumun geldiği takip sistemi, sürücü ve sürücünün belgeleri.
- Değişiklik geçmişi: kartta ve belgelerde yapılan değişiklikler, dosya yükleme ve silme dahil.
Araçlar ve konum nereden gelir
- Takip sistemi: Arvento, Mobiliz ya da Seyir Mobil bağlandığında araçlar ve konumları kendiliğinden gelir. Konumu takip sistemi ölçer; Seferi onu okur ve işle birleştirir.
- Takip sistemi yoksa: kurulumda araç eklemeyi firmanız için açarız. Bu araçlar listede 'Takip yok' olarak görünür, haritada yer almaz; belge, iş ve maliyet takibi çalışır.
- Tedarikçi aracı: her firmada siparişin plaka hücresinden eklenir ve işe atanır.
- Sürücü: araca Operasyon › Araç Takip ekranından atanır; açık işlerin sürücüsü değişmez, yeni işler yeni sürücüyle açılır.
- Kullanılmayan araç: silinmez, gizlenir; haritada ve rota planlamasında çıkmaz.
Bağlanan takip sistemleri
- Arvento
- Mobiliz
- Seyir Mobil
Listede olmayan sistem için portaldan entegrasyon talebi açılır.
Araca özel maliyet
- Öncelik: önce araca özel fiyat; yoksa aracın tipinin fiyatı (örneğin bütün TIR'lar); o da yoksa genel fiyat.
- Kalemler: yıllık ve aylık giderler günlük maliyete bölünür; yakıtın litre fiyatı aracın tüketimiyle km başına maliyete çevrilir; bakım ve parça, değişim aralığına göre her km'ye paylaştırılır; her sefer giderleri işe bir kez eklenir.
- İşin maliyeti: bu kalemlerden rotaya göre hesaplanır ya da elle girilir; tedarikçi işinde tedarikçiye ödenen tutar girilir.
Kişisel veriler
- TC kimlik numarası listede ve detayda maskeli; tamamını yalnız düzenleme yetkisi olan görür.
- Sürücü belgesinin her açılışı ve indirilmesi kayda geçer; paylaşılabilir bağlantı yoktur.
- Belgeyi görmek, değiştirmek ve silmek ayrı yetkilerdir; kullanıcıya yalnız belirli araçlar da verilebilir.
Sık sorulanlar
İlgili sayfalar
Filo yönetimi programı ne işe yarar?
Aracın ve sürücünün belgelerini, aracın yaptığı işleri ve maliyetini tek yerde tutar. Seferi'de bunlar nakliye işinin kendisiyle aynı kayıtta durur: teklif, sefer, sürücü ve kâr.
Araç muayene ve sigorta bitişleri nasıl takip edilir?
Her aracın muayene, trafik sigortası, kasko ve takograf muayenesi bitiş tarihi kaydına girilir. 30 gün kala belge 'gün kaldı' olarak işaretlenir ve panodaki şeritte görünür; tarih geçince 'doldu' olur.
Takip cihazım yoksa kullanabilir miyim?
Evet. Kurulumda araç eklemeyi firmanız için açarız; araçlar listede 'Takip yok' olarak görünür. Belge, iş ve maliyet takibi çalışır, yalnız konum ve harita olmaz. Takip sisteminiz Arvento, Mobiliz ya da Seyir Mobil ise araçlar ve konumları kendiliğinden gelir.
Seferi bir araç takip sistemi mi?
Hayır. Konumu araçtaki takip cihazı ölçer; Seferi bu konumu okur ve işle birleştirir. Seferi'nin işi teklif, sefer, sürücü, belge ve kârdır.
Tedarikçi araçlarını da görebilir miyim?
Evet. Tedarikçi aracı siparişin plaka hücresinden eklenip işe atanır. Araç listesinde 'Tedarikçi' süzgeciyle ayrılır, araç detayında hangi tedarikçinin aracı olduğu görünür.
Filonuzun belgeleri tek ekranda dursun
Görüşmede takip sisteminizi bağlar, araç kartlarını birlikte açarız. İsterseniz önce 14 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı gerekmez.