Excel ve Word şablonu

Araç Takip Formu ve Çizelgesi (Excel, Word)

Filo listesi, muayene ve sigorta bitişleri, günlük km ve yakıt kaydı, bakım takibi tek Excel dosyasında; sahada doldurmak için Word formu da var. Kayıt olmadan indirin.

Çizelgeyi indirin (.xlsx)

Kayıt istemiyoruz, e-posta sormuyoruz. Dosya doğrudan iner.

Kâğıt form ve teslim tutanağı (.docx) · sahada doldurmak için

Aracı izlemenin iki yolu.

seferi-arac-takip-cizelgesi.xlsx

.xlsx

AraçlarGünlük takipBakımÖzetNasıl kullanılır

PlakaAraç türüMülkiyetKalan günDurum

Mavi başlıklı sütunlar formüldür; kendiliğinden hesaplanır. Satırlar boş gelir.

Seferi'de bu iş

Sürücü işini uygulamadan adım adım görür

Tanıtım filminden · sesli, altyazılı

Ücretsiz Başla

Dosyada beş sayfa var

Araçları bir kez, çıkışları her gün girersiniz; belge durumu, km farkı ve özet kendiliğinden hesaplanır. Kâğıt form ayrı Word dosyasında.

Araçlar

Plaka, tür, mülkiyet; muayene, sigorta, kasko ve takograf bitişi. En yakın bitiş, kalan gün ve durum formülle gelir.

Günlük takip

Her çıkış bir satır: saat, km, güzergâh, yakıt. Yapılan km, süre ve önceki dönüşle km farkı kendiliğinden çıkar.

Bakım

Bakım ve onarım: km, işlem, servis, tutar. Sonraki bakım km'si ya da tarihi yazılırsa zamanı gelince Özet uyarır.

Özet

Seçtiğiniz dönemde araç bazında km, yakıt, tüketim, bakım gideri, km başına gider, belge ve bakım durumu.

Nasıl kullanılır

Doldurma sırası, km kontrolünün mantığı ve tüketimin neden satır başına değil dönem toplamından hesaplandığı.

Hangi sütunlar var?

Lacivert başlıklar sizin verinizdir, mavi başlıklar formül. Plakayı her sayfada aynı yazın; öteki sayfalar aracı plakadan tanır.

Araçlar

Plaka
Araç türü
Mülkiyet
Marka / model
Sorumlu sürücü
Muayene bitiş
Trafik sigortası bitiş
Kasko bitiş
Takograf muayenesi bitiş
Diğer belge
Diğer belge bitiş
Not

Araçlar — kendiliğinden

Kalan gün
Durum
En yakın bitiş
Hangi belge

Günlük takip

Tarih
Plaka
Sürücü
Çıkış saati
Çıkış km
Dönüş saati
Dönüş km
Güzergâh / görev
Alınan yakıt (litre)
Yakıt tutarı (TL)
Not

Günlük takip — kendiliğinden

Yapılan km
Süre (saat)
Önceki dönüş km
Kontrol

Hiçbir hücrede hazır tutar, tüketim ya da bakım aralığı yok. Tek varsayılan belge uyarı eşiği: 30 gün; Özet sayfasındaki sarı hücreden değişir.

Sütunları gördünüz. Dosyanın kendisi bir tık ötede — kayıt yok, e-posta yok.

Çizelgeyi indirin (.xlsx)

Excel nerede yetmiyor?

Birkaç aracın kaydını tutmak için Excel yeterli; çizelge bunu kolaylaştırmak için var.

Sınır, kaydın kâğıttan Excel'e taşındığı yerde başlıyor. Form sahada, dosya ofiste durur; akşam aktarılmayan bir gün, ay sonunda açıklanamayan bir km farkı olarak geri döner.

İkincisi uyarı. Belgenin süresi yaklaştığında Excel bunu yalnızca dosyayı açan kişiye gösterir; dosya açılmazsa muayene tarihi sessizce geçer.

Üçüncüsü bağlam. Aracın km'si ve yakıtı bir dosyada, yaptığı işler ve kazandırdığı para başka bir yerde durur; aracın kâr edip etmediği iki dosya birleştirilmeden görünmez.

Bunları da okuyun

Taşıt Kartı Nedir, Nasıl Alınır? [2026]

Taşıt kartı belgenin kendisi değil, o plakanın belgeye kayıtlı olduğunun kanıtıdır — ve yolda ispat yükü onun üzerindedir.

Özmal mı Sözleşmeli Araç mı? K Belgesinde Kural

K türü yetki belgesinde yalnızca özmal taşıt kullanılır; sözleşmeli araç bu belgeye eklenmez.

Araç Başı Kârlılık Nasıl Hesaplanır?

Kârı üreten sefer değil aracın kendisidir: gelirden faaliyet kârına uzanan zinciri, kalem kalem kaydı ve aylık hesaplama örneğiyle anlatıyoruz.

Diğer ücretsiz şablonlar

Nakliye Takip Excel Şablonu

Sefer başına kâr, km başına maliyet ve boş kilometre oranı — formüller hazır gelir.

Sürücü Puantaj Excel Şablonu

Vardiya saati, gece yarısını geçen vardiyalar ve sürücü başına toplam.

Sevkiyat Planı ve Takip Çizelgesi

Hangi yük hangi araçta, doluluk oranı, sevkiyat durumu ve aracı henüz belli olmayan işler.

Nakliye Teklif Formu (Word)

Müşteriye gönderilen teklif belgesi — fiyata neyin dahil olduğunu da ayrıca soruyor.

Teklif Karşılaştırma Tablosu

Üç taşıyıcıyı aynı tabana getirir: başlık fiyatı değil, hariç kalemler eklenmiş karşılaştırılabilir toplam.

Taşıma İrsaliyesi Örneği (Word)

Boş ve doldurulmuş irsaliye; Kanunun saydığı bilgiler ve üç nüsha düzeni.

Nakliye Sözleşmesi Örneği (Word)

Taraflar, ücret, bekleme, belgeler ve hasar bildirimi; Kanunun belirlediği süreler madde numarasıyla.

Nakliye Teklif Takip Programı (Excel)

Açık, onaylanan, reddedilen ve süresi dolan teklifler; onay oranı ve para birimine göre navlun toplamı.

Nakliye Programı Seçim Tablosu (Excel)

Satıcıya sorulacak 42 soru, ağırlıklı puan, olmazsa olmaz eleme ve dönem boyunca toplam maliyet.

Sıkça sorulan sorular

Şablonu indirmeden önce en çok sorulanlar.

Araç takip formunda hangi bilgiler olmalı?

Tarih, plaka, sürücü, çıkış ve dönüş saati, çıkış ve dönüş km'si, güzergâh ya da görev ve alınan yakıt. Sürücü imzası, kaydın kimin döneminde tutulduğunu belgeler. Bugünkü çıkış km'si bir önceki dönüş km'sine eşit olmalı; fark varsa araç kayda geçmeden kullanılmış olabilir. Excel'deki Kontrol sütunu bu farkı kendiliğinden yazar.

Araç takip çizelgesi ile araç takip sistemi aynı şey mi?

Hayır. Çizelge, kilometreyi, yakıtı ve belge tarihlerini sizin yazdığınız kayıttır. Araç takip sistemi araca takılan cihazla konumu ve hızı ölçer. Biri öbürünün yerine geçmez: cihaz aracın nerede olduğunu söyler, çizelge ise hangi işte kaç km yaptığını ve ne harcadığını.

Yakıt tüketimi neden her satırda hesaplanmıyor?

Depo her seferde dolmaz: bugün alınan yakıt dünkü yolun da yakıtıdır. Tek satırdan çıkan litre/100 km bu yüzden yanıltır. Çizelge tüketimi, seçtiğiniz dönemin toplam yakıtını toplam km'ye bölerek verir; dönem uzadıkça sonuç gerçeğe yaklaşır.

Muayene ve sigorta bitişleri nasıl izleniyor?

Araçlar sayfasına her belgenin bitiş tarihini yazarsınız. Durum sütunu en yakın bitişi bulur: tarihi geçtiyse 'Süresi doldu', 30 gün içindeyse 'Yaklaşıyor' yazar. Eşik Özet sayfasından değişir; dosya her açıldığında bugünün tarihine göre yeniden hesaplanır. Muayene ve bakım aralığı araca göre değiştiği için dosyada hazır süre yok, tarihi belgeden yazarsınız.

Seferi'de araç ve evrak takibi nasıl çalışıyor?

Araç kaydına muayene, trafik sigortası, kasko, takograf muayenesi ve taşıt kartı gibi evrakın bitiş tarihi ve dosyası eklenir; sürücü için ehliyet, SRC ve psikoteknik. Süresi 30 gün içinde dolacak ya da dolmuş evrak araç listesinde ve panoda görünür. Araç detayında o aracın seçili dönemdeki işleri, navlunu, maliyeti ve kârı durur; kâr, fiyatı ve maliyeti girilmiş işlerden hesaplanır.

Hesaplayıcılar, Excel şablonları ve referans tablolar bir arada.

Tüm ücretsiz kaynaklar

Evrak tarihi araç kaydında dursun

Seferi'de muayene, sigorta ve takograf bitişi araç kaydında durur; süresi 30 gün içinde dolacak evrak panoda görünür.

Ücretsiz Başla

Çizelgeyi indirin (.xlsx)