Excel şablonu

Nakliye Teklif Takip Programı (Excel)

Verdiğiniz her nakliye teklifini tek tabloda izleyen Excel dosyası: hangisi açık, hangisinin süresi doldu, kaçı onaylandı. Kayıt olmadan indirin.

Tabloyu indirin (.xlsx)

Kayıt istemiyoruz, e-posta sormuyoruz. Dosya doğrudan iner.

Teklifleri izlemenin iki yolu.

seferi-nakliye-teklif-takip.xlsx

.xlsx

TekliflerÖzetNasıl kullanılır

Teklif noTeklif tarihiMüşteriDurumYanıt süresi (gün)

Mavi başlıklı sütunlar formüldür; kendiliğinden hesaplanır. Satırlar boş gelir.

Seferi'de bu iş

Hangi teklif tuttu, tek ekranda görün

Tanıtım filminden · sesli, altyazılı

Ücretsiz Başla

Dosyada üç sayfa var

Teklifleri 'Teklifler' sayfasına girersiniz; durum, yanıt süresi ve onay oranı kendiliğinden hesaplanır. Satırlar boş gelir, 200 satır hazırdır.

Teklifler

Teklif no, müşteri, güzergâh, navlun, geçerlilik ve karar. Durum, yanıt süresi ve takip sütunları formülle gelir.

Özet

Açık, süresi dolan, onaylanan ve reddedilen sayısı; onay oranı; para birimine göre navlun toplamı; kaybedilen tekliflerin nedeni.

Nasıl kullanılır

Doldurma sırası, durumun nasıl belirlendiği ve açık tekliflerin onay oranına neden girmediği.

Tabloda hangi sütunlar var?

İlk iki grup sizin yazdığınız, üçüncüsü formül. Karar sütunu boşsa teklif açık sayılır; geçerlilik tarihi geçince 'Süresi doldu' olur.

Teklifin kendisi

Teklif no
Teklif tarihi
Müşteri
Nereden
Nereye
Yük
Navlun (KDV hariç)
Para birimi
Geçerlilik tarihi

Karar ve takip

Karar
Karar tarihi
Ret nedeni
Sonraki takip tarihi
Not

Kendiliğinden hesaplanan

Durum
Yanıt süresi (gün)
Takip

Karar, listeden Onaylandı ya da Reddedildi seçilir. Ret nedeni listesi Seferi'nin reddetme penceresiyle aynı: fiyat yüksek, tarih uymadı, iptal oldu, müşteri vazgeçti, diğer.

Sütunları gördünüz. Dosyanın kendisi bir tık ötede — kayıt yok, e-posta yok.

Tabloyu indirin (.xlsx)

Excel nerede yetmiyor?

Birkaç düzine teklifi izlemek için Excel yeterli; dosya bunu kolaylaştırmak için var.

Sınır, teklifi birden çok kişinin verdiği yerde başlıyor. İki kişi dosyanın kopyasını tuttuğunda hangisinin güncel olduğu belli olmuyor; 'Takip gecikti' uyarısı da yalnızca dosyayı açan kişiye görünüyor.

İkincisi kapanış. Geçerlilik tarihi yazılmayan teklif sonsuza dek 'Açık' kalıyor ve onay oranına hiç girmiyor; oysa müşteri çoktan başka firmayla anlaşmış olabilir.

Üçüncüsü sipariş. Onaylanan teklifin bilgileri bu tablodan seferi planladığınız dosyaya elle taşınıyor, ret nedenleri de her seferinde yeniden yazılıyor.

Bunları da okuyun

Excel'den Programa Geçerken Veri Nasıl Taşınır?

Geçişte asıl soru hangi programı seçtiğiniz değil, hangi veriyi taşıyıp hangisini arşivde bıraktığınızdır. Sıra yanlış olduğunda seferler bağlanacak araç bulamaz.

Yapay Zeka ile Nakliye Teklifi Nasıl Hazırlanır?

Yapay zekanın nakliye teklifinde yaptığı iş fiyat belirlemek değil, serbest metinle gelen talebi yapılandırılmış bir sefer isteğine çevirmektir.

Diğer ücretsiz şablonlar

Nakliye Takip Excel Şablonu

Sefer başına kâr, km başına maliyet ve boş kilometre oranı — formüller hazır gelir.

Sürücü Puantaj Excel Şablonu

Vardiya saati, gece yarısını geçen vardiyalar ve sürücü başına toplam.

Sevkiyat Planı ve Takip Çizelgesi

Hangi yük hangi araçta, doluluk oranı, sevkiyat durumu ve aracı henüz belli olmayan işler.

Nakliye Teklif Formu (Word)

Müşteriye gönderilen teklif belgesi — fiyata neyin dahil olduğunu da ayrıca soruyor.

Teklif Karşılaştırma Tablosu

Üç taşıyıcıyı aynı tabana getirir: başlık fiyatı değil, hariç kalemler eklenmiş karşılaştırılabilir toplam.

Taşıma İrsaliyesi Örneği (Word)

Boş ve doldurulmuş irsaliye; Kanunun saydığı bilgiler ve üç nüsha düzeni.

Nakliye Sözleşmesi Örneği (Word)

Taraflar, ücret, bekleme, belgeler ve hasar bildirimi; Kanunun belirlediği süreler madde numarasıyla.

Sıkça sorulan sorular

Şablonu indirmeden önce en çok sorulanlar.

Teklif takibi için Excel yeterli mi?

Teklifi tek kişi veriyorsa ve sayısı birkaç düzineyi geçmiyorsa evet. Sınır, süresi geçen teklifin kimsenin gözünden kaçmaması gereken yerde başlar: Excel her satırı sizin güncellemenizi bekler, geçerlilik tarihi geçse bile kimseye haber vermez.

Onay oranı nasıl hesaplanıyor?

Onaylanan ÷ (Onaylanan + Reddedilen + Süresi dolan). Süresi henüz dolmamış 'Açık' teklifler paydaya girmez: karar vermemiş bir müşteri başarısızlık sayılmaz. Seferi de aynı kuralı uygular; bekleyen teklifler onay oranına girmez, süresi dolan teklif ise kendiliğinden reddedildiği için paydaya girer.

'Süresi doldu' durumu neye göre belirleniyor?

Karar sütunu boşsa ve Geçerlilik tarihi bugünden önceyse. Dosya her açıldığında bugünün tarihine göre yeniden hesaplanır. Geçerlilik tarihi yazmazsanız teklif 'Açık' kalır; bu yüzden her teklife bir geçerlilik tarihi yazmak en doğrusu.

Farklı para birimindeki teklifler nasıl toplanıyor?

TL, EUR ve USD ayrı satırlarda toplanır; dosya kur çevirmez ve içinde hazır kur ya da tutar yok. Hangi kurun kullanılacağı sizin kararınız. Tutarı olup para birimi seçilmemiş satırlar hiçbir toplama girmez, Özet sayfasındaki uyarı satırı bunların sayısını gösterir.

Seferi'de teklif takibi nasıl çalışıyor?

Teklifler Bekleyen, Onaylanan ve Reddedilen olarak ayrı durur; bekleyen teklifin kalan süresi görünür. Varsayılan olarak 21 gün içinde onaylanmayan teklif 'Süre doldu' nedeniyle kendiliğinden reddedilir, süre şirket ayarından değiştirilir. Elle reddederken sebep listeden seçilir; onayladığınız teklif siparişe dönüşür.

Hesaplayıcılar, Excel şablonları ve referans tablolar bir arada.

Tüm ücretsiz kaynaklar

Teklif süresi dolunca takip kendiliğinden bitsin

Seferi'de bekleyen teklifin süresi sayılır, dolunca teklif kapanır; onayladığınız teklif siparişe dönüşür.

Ücretsiz Başla

Tabloyu indirin (.xlsx)