Excel şablonu

Sevkiyat Planı ve Takip Çizelgesi Excel Şablonu

Hangi yükün hangi araca atandığını, doluluk oranını, sevkiyatın durumunu ve aracı belli olmayan işleri tek tabloda gösteren Excel dosyası.

Şablonu indirin (.xlsx)

Kayıt istemiyoruz, e-posta sormuyoruz. Dosya doğrudan iner.

Aynı plan, iki çalışma biçimi.

seferi-sevkiyat-plani-sablonu.xlsx

.xlsx

Sevkiyat PlanıAraçlarÖzetNasıl kullanılır

Yükleme tarihiSipariş noMüşteriKapasite (ton)Doluluk

Mavi başlıklı sütunlar formüldür; kendiliğinden hesaplanır. Satırlar boş gelir.

Seferi'de bu iş

Aynı yöne giden yükler aynı araçta

Tanıtım filminden · sesli, altyazılı

Ücretsiz Başla

Dosyada dört sayfa var

Önce filonuzu bir kez yazarsınız; sonra her sevkiyatta yalnızca plakayı seçmeniz yeter.

Sevkiyat Planı

Her sevkiyat için bir satır: yük, yer, tarih ve atanan araç. Kapasite ve doluluk formülle gelir.

Araçlar

Kendi filonuz: plaka, araç tipi ve kapasite. Plan sayfası kapasiteyi buradan çeker.

Özet

Planlanan sevkiyat, toplam yük, ortalama doluluk ve aracı hâlâ belli olmayan sevkiyat sayısı.

Nasıl kullanılır

Hangi sütun formül, doluluk neden boş kalır ve 'Atanmadı' ne işe yarar.

Şablondaki sütunlar

Mavi başlıklı sütunlar formüldür; üzerine yazmayın. Kalanı sizin verinizdir.

Sevkiyat

Yükleme tarihi
Sipariş no
Müşteri
Yükleme yeri
Teslim yeri

Yük ve araç

Yük (ton)
Yük (LDM)
Araç tipi
Plaka
Sürücü
Mesafe (km)

Hesaplanan

Kapasite (ton) — formül
Doluluk — formül
Atama — formül
Durum
Not

Araçlar sayfası boş gelir: hazır plaka ve hazır kapasite yok. Kapasiteyi siz girene kadar doluluk sütunu da boş kalır.

Sütunları gördünüz. Dosyanın kendisi bir tık ötede — kayıt yok, e-posta yok.

Şablonu indirin (.xlsx)

Excel nerede yetmiyor?

Planı kurmak Excel'de gayet mümkün; şablon da onu kolaylaştırmak için var.

Sınır, planın değişmeye başladığı anda görünür. Sevkiyat planı sabah doğrudur; öğlen bir araç arızalanır, bir müşteri saat değiştirir, bir yükleme gecikir. Dosyayı güncelleyen kişi ile sahadaki sürücü arasındaki fark, telefonla kapatılır.

İkinci sınır dağıtım. Planı gönderdiğiniz an o bir fotoğraftır; sürücüdeki kopya ile sizdeki kopya aynı kalmaz ve hangisinin güncel olduğunu kimse bilmez.

Üçüncüsü geri bildirim. Excel size planı gösterir, gerçekleşeni göstermez. Planlanan ile olan arasındaki farkı görmek için seferin kendisinden veri gelmesi gerekir.

Bunları da okuyun

Sevkiyat Planlaması Nasıl Yapılır?

Otuz işi yirmi araca kafada dağıtmak mümkün değildir; sevkiyat planlaması siparişten sıraya uzanan somut bir karar zinciridir.

Sevkiyat Planlama Excel'de Nasıl Tutulur?

Excel'de sevkiyat planlamasını bozan şey tablo değil, aynı tabloyu aynı anda iki kişinin farklı kararla doldurmasıdır.

Boş Kilometre Nasıl Hesaplanır ve Nasıl Azaltılır?

Boş km oranı, filonun görünmez maliyetini gösterir: formülü, neden oluştuğu ve operasyonda nasıl düşürüldüğü.

Excel ile Nakliye Takibi Nerede Tıkanır?

Excel küçük ölçekte doğru araçtır; sorun dosyanın kendisi değil, aynı dosyaya yazan kişi sayısı arttığında olanlardır.

Diğer ücretsiz şablonlar

Nakliye Takip Excel Şablonu

Sefer başına kâr, km başına maliyet ve boş kilometre oranı — formüller hazır gelir.

Sürücü Puantaj Excel Şablonu

Vardiya saati, gece yarısını geçen vardiyalar ve sürücü başına toplam.

Nakliye Teklif Formu (Word)

Müşteriye gönderilen teklif belgesi — fiyata neyin dahil olduğunu da ayrıca soruyor.

Teklif Karşılaştırma Tablosu

Üç taşıyıcıyı aynı tabana getirir: başlık fiyatı değil, hariç kalemler eklenmiş karşılaştırılabilir toplam.

Taşıma İrsaliyesi Örneği (Word)

Boş ve doldurulmuş irsaliye; Kanunun saydığı bilgiler ve üç nüsha düzeni.

Nakliye Sözleşmesi Örneği (Word)

Taraflar, ücret, bekleme, belgeler ve hasar bildirimi; Kanunun belirlediği süreler madde numarasıyla.

Nakliye Teklif Takip Programı (Excel)

Açık, onaylanan, reddedilen ve süresi dolan teklifler; onay oranı ve para birimine göre navlun toplamı.

Sıkça sorulan sorular

Şablonu indirmeden önce en çok sorulanlar.

Doluluk sütunu neden boş görünüyor?

Araçlar sayfasında o plakanın kapasitesi yazılı değilse doluluk hesaplanamaz. Şablonda hazır kapasite yok; kapasite filoya ve yüke göre değişir ve gömülü bir rakam 'bu araca bu kadar yüklenir' iddiası olurdu.

'Atanmadı' ne işe yarıyor?

Sipariş numarası girilmiş ama plaka boş bırakılmış satırlar 'Atanmadı' görünür ve Özet sayfasında sayılır. Plan toplantısında bakılacak tek sayı budur: kaç sevkiyatın aracı hâlâ belli değil.

İndirmek için kayıt olmam gerekiyor mu?

Hayır. E-posta sormuyoruz, form yok. Bağlantıya bastığınızda dosya doğrudan iner.

Şablon kaç satır için hazır?

Plan sayfasında 200 sevkiyat, Araçlar sayfasında 40 araç için formüller önceden dolduruldu. Daha fazlası için son satırı aşağı doğru kopyalayın.

Sevkiyat planı, takip çizelgesi ve sevkiyat formu farklı şeyler mi?

Pratikte aynı tablonun üç hâli. Boşken kurduğunuz şey plan: hangi yük, hangi gün, hangi araç. Doldurup üzerinde ilerledikçe takip çizelgesine dönüşüyor — satırın nerede kaldığını Durum sütunu tutuyor. Form ise satırın kendisi, yani bir sevkiyat kaydedilirken doldurulan alanlar. Bu şablon üçünü tek dosyada yapıyor; ayrı bir takip dosyası tutmak, aynı sevkiyatı iki yere yazmak demek ve iki tablo ilk değişiklikte ayrışır.

Sevkiyatın hangi aşamada olduğunu nasıl izliyorum?

Plan sayfasındaki Durum sütunu bunun için var; siz yazarsınız, formül değildir. Hazır bir durum listesi koymadık çünkü aşamalar firmaya göre değişiyor — kimi 'yüklendi / yolda / teslim' ile yetiniyor, kimi gümrük ve boşaltma randevusunu ayrı izliyor. Kendi aşamalarınızı yazın; Özet sayfası zaten atanmamış sevkiyatları ayrıca sayıyor.

Hesaplayıcılar, Excel şablonları ve referans tablolar bir arada.

Tüm ücretsiz kaynaklar

Plan değiştiğinde herkes aynı anda görsün

Seferi'de sevkiyat planı tek kayıt üzerinde durur: atama değiştiğinde sürücünün ekranı da değişir, gerçekleşen sefer aynı yere yazılır.

Ücretsiz Başla

Şablonu indirin (.xlsx)