Word ve Excel şablonu
Yükün eksiksiz, eksik ya da hasarlı teslim edildiğini iki imzayla kayda geçiren tutanak; malzeme ve evrak için genel bir form da var. Kayıt olmadan indirin.
Kayıt istemiyoruz, e-posta sormuyoruz. Dosya doğrudan iner.
Excel teslimat kaydı ve tutanak (.xlsx) · teslimleri tek tabloda izlemek için
Excel ücretsiz. Seferi programı ayda, KDV hariç: 1–10 araç 2.990 TL · 11–30 araç 4.990 TL · 31–50 araç 8.990 TL; ilk 14 gün ücretsiz.
Aynı teslim, iki çalışma biçimi.
seferi-teslim-tutanagi-ornegi.docx
.docxKöşeli parantezli alanlar sizindir; gerisi doldurulmayı bekler.
Her iş durumu, sipariş numarası, plakası ve sürücüsüyle aynı satırda.
Sürücü uygulaması fiyata dahil; kurulum ücreti yok.
Seferi'de bu iş
Tanıtım filminden · sesli, altyazılı
Birinci sayfa yük teslimi, ikinci sayfa malzeme ve evrak için genel tutanak. Excel dosyasında dört sayfa: Teslimat kaydı, Özet, Tutanak ve Nasıl kullanılır.
Taşıma bilgisi, taraflar, yük tablosu (irsaliyedeki ve teslim alınan adet), teslim durumu, varış ve boşaltma saatleri, iki imza.
Seferi'de bu işSürücü tutanağın fotoğrafını uygulamadan o işe ekler; o adımda belge isterseniz yüklemeden geçemez, WhatsApp'a gerek kalmaz.
Malzeme, evrak ya da demirbaş için kısa genel form: kim kime ne teslim etti; adet, seri numarası, durumu ve iki imza.
İki nüsha, imzadan önce sayım, eksik ve hasarı imzadan önce yazmak, fotoğraf ve tutanağın irsaliyeyle ilişkisi.
Seferi bunu yapmaz
İlk üç grup Word'deki tutanağın alanları; Excel'deki Tutanak sayfası da aynı. Son iki grup Excel teslimat kaydının sütunları.
Tutanak · taşıma ve taraflar
Tutanak · yük ve teslim
Tutanak · saat ve imza
Teslimat kaydı
Teslimat kaydı — kendiliğinden
Hiçbir hücrede hazır tutar ya da süre yok. Bekleme süresi varış ve boşaltma bitiş saatinden çıkar; gece yarısını geçen boşaltma ertesi güne sayılır.
Sütunları gördünüz. Dosyanın kendisi bir tık ötede — kayıt yok, e-posta yok.
Önce en önemlisi: tutanak irsaliyenin yerine geçmez. Taşıma irsaliyesi ayrı bir belgedir; tutanak yalnız teslimin nasıl yapıldığını iki tarafın imzasıyla kayda geçirir. Bu dosya hukuki metin değildir.
Tek bir teslim için kâğıt tutanak yeterli. Sınır, imzalı nüshanın ofise dönüşünde başlıyor: tutanak sürücünün çantasında, fotoğraf telefonunda kalır; müşteri itiraz ettiğinde hangi teslimin tutanağı olduğunu klasörde ararsınız.
İkincisi eksik ve hasar. Tutanağa yazılan fark bir tabloya aktarılmazsa ay sonunda kaybolur; aynı alıcıda tekrar eden eksik ancak satırlar yan yana gelince görünür.
Üçüncüsü bekleme. Varış ve boşaltma saati tutanakta yazılıdır ama kimse toplamaz; aracın hangi alıcıda uzun beklediği, saatler bir tabloya geçmedikçe konuşulamaz.
Geçişte asıl soru hangi programı seçtiğiniz değil, hangi veriyi taşıyıp hangisini arşivde bıraktığınızdır. Sıra yanlış olduğunda seferler bağlanacak araç bulamaz.
02Ceza taşımayı yapana yazılır, malı satana değil. Sevk irsaliyesini düzenlemiş olmak yükümlülüğü kapatmıyor.
Sefer başına kâr, km başına maliyet ve boş kilometre oranı — formüller hazır gelir.
Vardiya saati, gece yarısını geçen vardiyalar ve sürücü başına toplam.
Hangi yük hangi araçta, doluluk oranı, sevkiyat durumu ve aracı henüz belli olmayan işler.
Müşteriye gönderilen teklif belgesi — fiyata neyin dahil olduğunu da ayrıca soruyor.
Üç taşıyıcıyı aynı tabana getirir: başlık fiyatı değil, hariç kalemler eklenmiş karşılaştırılabilir toplam.
Boş ve doldurulmuş irsaliye; Kanunun saydığı bilgiler ve üç nüsha düzeni.
Taraflar, ücret, bekleme, belgeler ve hasar bildirimi; Kanunun belirlediği süreler madde numarasıyla.
Açık, onaylanan, reddedilen ve süresi dolan teklifler; onay oranı ve para birimine göre navlun toplamı.
Satıcıya sorulacak 42 soru, ağırlıklı puan, olmazsa olmaz eleme ve dönem boyunca toplam maliyet.
Muayene ve sigorta bitişi, günlük km ve yakıt, bakım; km farkı uyarısı ve araç bazında özet. Kâğıt form da var.
Sefer ve araç bazında gelir, gider, sabit gider payı ve net kâr; özmal/tedarikçi ayrımı ve on gösterge.
Şablonu indirmeden önce en çok sorulanlar.
Teslim tutanağı, bir yükün, malzemenin ya da evrakın kimden kime, hangi durumda ve ne zaman teslim edildiğini iki tarafın imzasıyla kayda geçiren belgedir. Teslim tesellüm tutanağı aynı belgenin yaygın adıdır; tesellüm, teslim almak demektir. Nakliyede yükün eksiksiz mi, eksik ya da hasarlı mı teslim edildiğini gösterir. Araç teslimi için ayrı bir zimmet tutanağı, araç takip formu sayfamızdaki Word dosyasında.
Önce tutanak numarasını ve tarihi, sonra tarafları yazın: teslim eden, teslim alan ve varsa taşıyan firma. Teslim edilenleri kalem kalem, adedi ve durumuyla sayın; eksik ya da hasar varsa açıklamaya imzadan önce yazın. Tutanağı iki nüsha düzenleyin, iki taraf da imzalasın; birer nüsha taraflarda kalsın.
Teslim alınan adedi irsaliyedekiyle karşılaştırıp farkı tabloya yazın, durumu işaretleyin (eksik, hasarlı ya da kısmen reddedildi) ve gördüğünüzü açıklamaya yazın: kaç koli, hangi hasar. Bunu imzadan önce yapın ve fotoğraf çekin. Teslimden sonra fark edilen hasarın nasıl bildirileceği Türk Ticaret Kanunu'nun 889. maddesinde ve taşıma sözleşmenizde yazar.
Hayır. Taşıma irsaliyesi ayrı bir belgedir; tutanak onun yerine geçmez, yalnız teslimin nasıl yapıldığını iki tarafın imzasıyla kayda geçirir. Tutanağa irsaliye numarasını yazmak iki belgeyi birbirine bağlar. İrsaliyede hangi bilgilerin bulunduğunu taşıma irsaliyesi örneği sayfamız anlatıyor.
Var. Excel dosyasındaki Tutanak sayfası Word'deki yük teslim tutanağıyla aynı alanları taşır ve tek sayfaya basılır. Teslimat kaydı sayfasında her teslim bir satırdır; adet farkı, bekleme süresi ve kontrol uyarısı kendiliğinden hesaplanır. PDF gerekiyorsa Word dosyasını doldurup PDF olarak kaydedin ya da yazdırın.
Hesaplayıcılar, Excel şablonları ve referans tablolar bir arada.
Tüm ücretsiz kaynaklarSeferi'de sürücü teslim belgesini uygulamadan o işe ekler; itiraz geldiğinde belge o işin içinde hazırdır.
