Excel şablonu

Nakliye Programı Nasıl Seçilir?

Satıcıya sorulacak 42 soruyu, örnek ağırlıkları ve toplam maliyeti tek Excel'de topladık. Aday programları aynı sorularla ve kendi verinizle puanlayın; dosya kayıt istemeden iner.

Tabloyu indirin (.xlsx)

Kayıt istemiyoruz, e-posta sormuyoruz. Dosya doğrudan iner.

seferi-nakliye-programi-secim-tablosu.xlsx

.xlsx

Nasıl kullanılırKriterlerToplam maliyetÖzet

GrupKriterSatıcıya sorun1. program — ağırlıklı2. program — ağırlıklı

Mavi başlıklı sütunlar formüldür; kendiliğinden hesaplanır. Satırlar boş gelir.

Seferi'de bu iş

İlk sorunun cevabı: mailden teklife

Tanıtım filminden · sesli, altyazılı

Ücretsiz Başla

Önce iş, sonra soru, sonra deneme

Önce işinizi en çok yoran adımı belirleyin, sonra aday programları aynı sorularla ve kendi verinizle puanlayın. Seçimi demodaki gösterim değil, programın sizin bir işinizi baştan sona yeniden veri girmeden yürütüp yürütmediği belirler. Fiyatı da yalnız aylık ücretle değil; kurulum, entegrasyon ve sözleşme süresiyle birlikte karşılaştırın.

Örnek ağırlıklar: yedi başlık

Aşağıdaki ağırlıklar örnek bir karar modelidir. Parsiyel çalışan firmada yük birleştirme ve doluluk, büyük filoda planlama ve entegrasyon daha ağır basar; Excel'deki Önem sütunuyla kendinize göre değiştirin.

Başlık	Örnek ağırlık	Kontrol edin
Operasyon	Örnek ağırlık: %20	Kontrol edin: Teklif, sipariş, araç ataması ve teslim tek sistemde, veri yeniden girilmeden mi yürüyor?
Maliyet ve kârlılık	Örnek ağırlık: %20	Kontrol edin: Sefer, araç ve müşteri başına gerçek kâr görünüyor mu; maliyeti girilmemiş iş nasıl gösteriliyor?
Sürücü ve araç	Örnek ağırlık: %15	Kontrol edin: Sürücü uygulaması, evrak ve teslim belgesi sahadan işe bağlanıyor mu?
Entegrasyon	Örnek ağırlık: %15	Kontrol edin: Takip, e-posta ve muhasebe bağlantısı bugün canlı mı, hangi veri aktarılıyor?
Mevzuat ve güvenlik	Örnek ağırlık: %10	Kontrol edin: U-ETDS, e-belge ayrımı, rol ve yetki, verinin nerede durduğu.
Kullanım kolaylığı	Örnek ağırlık: %10	Kontrol edin: Planlamacı ve sürücü uzun eğitim almadan kullanabiliyor mu?
Fiyat ve destek	Örnek ağırlık: %10	Kontrol edin: Kurulum, ek modül ve entegrasyon ücreti, destek kanalı açıkça yazılı mı?

Excel'de bu yedi başlık on gruba ve 42 soruya ayrılır.

İşletmenize göre öncelik

Araç sayısı tek başına belirleyici değildir: on araçla günde yüzlerce iş yapan firmanın ihtiyacı, elli araçla düzenli hat taşıyan firmadan karmaşık olabilir. Başlangıç noktası olarak:

İşletme	Öncelikli ihtiyaç
1–5 araç	Öncelikli ihtiyaç: Sefer kaydı, gelir-gider ve evrak; çoğu zaman bir Excel şablonu yeter.
6–30 araç	Öncelikli ihtiyaç: Teklif, planlama, sürücü uygulaması ve sefer başına maliyet.
31–100 araç	Öncelikli ihtiyaç: Toplu sipariş, atama önerisi, entegrasyonlar, rol ve yetki.
100+ araç	Öncelikli ihtiyaç: Dış sistemlerle veri alışverişi, çok şubeli yetki ve ölçeklenme.
Parsiyel	Öncelikli ihtiyaç: Lademetre, kapasite, yük birleştirme ve aktarma.
Konteyner	Öncelikli ihtiyaç: Konteyner numarası, alım ve boş dönüş adresleri.
Tanker	Öncelikli ihtiyaç: Tonaj, ADR ve tehlikeli madde bildirimi.
Aracı olmayan organizatör	Öncelikli ihtiyaç: Tedarikçi ataması ve müşteriden alınan ile ödenen arasındaki fark.

Satın almadan önce bu senaryoyu yaptırın

Hazır demoyu izlemek yerine kendi işinize benzeyen bir senaryoyu satıcının değil kendi ekibinizin eline verin. Örnek: Gebze'den Ankara'ya 8 palet, müşteri teklifi e-postayla istiyor. Akışın bir yerinde aynı bilgiyi yeniden yazmanız gerekiyorsa o adımı Excel'de düşük puanlayın.

1Müşterinin maili programa nasıl giriyor: okunup forma mı dökülüyor, elle mi yazılıyor?
2Mesafe, otoyol ve köprü ücreti ve maliyet kalemleri teklife kendiliğinden giriyor mu?
3Müşteri onaylayınca teklif yeniden yazılmadan siparişe dönüşüyor mu?
4Araç ve sürücü atanıyor, iş sürücünün telefonuna düşüyor mu; teslim nasıl kaydediliyor?
5Sefer kapanınca gerçek maliyet, kâr ve faturaya gidecek tutar tek yerde görünüyor mu?

Canlıda mı, yakında mı?

Yazılım sitelerinde bugün çalışan özelliklerle yol haritasındakiler yan yana durur. Her özellik için 'bugün canlıda mı, yakında mı' diye sorun ve cevabı yazılı alın; entegrasyonda 'yapılabilir' cevabı, sizin kullandığınız programla bugün çalışan bir bağlantı demek değildir. Bu soruyu Seferi'ye de sorun.

Dosyada dört sayfa var

Kriterleri ve maliyeti siz doldurursunuz; puan yüzdesi, eleme durumu ve dönem maliyeti Özet'te kendiliğinden çıkar. Hiçbir hücrede hazır puan ya da tutar yok.

Nasıl kullanılır

Doldurma sırası, 0–5 puan ölçeği, olmazsa olmaz kuralı ve satıcıdan yazılı istenecekler.

Kriterler

On grupta 42 kriter ve her biri için satıcıya sorulacak soru. Önemi ve olmazsa olmazı siz belirlersiniz, üç programa puan verirsiniz.

Toplam maliyet

Abonelik, araç ve kullanıcı başı ücret, kurulum, eğitim, veri taşıma, entegrasyon, donanım, takip hattı ve e-belge kontörü; araç sayınız ve süreyle çarpılır.

Özet

Her program için puan yüzdesi, cevaplanan kriter sayısı, olmazsa olmaz durumu ve dönem toplam maliyeti yan yana.

Kriterler sayfasında hangi sütunlar var?

İlk grup soruyu, ikinci grup sizin kararınızı taşır; ağırlıklı puan formüldür. Program adlarını sayfanın üstüne yazınca başlıklar o adla görünür.

Soru

Grup
Kriter
Satıcıya sorun

Sizin kararınız

Önem (0–3)
Olmazsa olmaz (E/H)
1. program — puan (0–5)
2. program — puan (0–5)
3. program — puan (0–5)

Kendiliğinden hesaplanan

1. program — ağırlıklı
2. program — ağırlıklı
3. program — ağırlıklı

Satıcının cevabı

Gruplar: teklif ve fiyat, planlama ve operasyon, saha ve sürücü, müşteri, maliyet ve rapor, entegrasyon, mevzuat, güvenlik ve veri, kullanım, ticari koşullar. Her kriterin önemi 2 ile gelir; işinize göre 0–3 arası değiştirin.

Sütunları gördünüz. Dosyanın kendisi bir tık ötede — kayıt yok, e-posta yok.

Tabloyu indirin (.xlsx)

Tablo neyi çözmez?

Tablo doğru soruyu sordurur; cevabın doğru olup olmadığını söylemez. Demoda gösterilen her özelliğin bugün canlıda mı, 'yakında' mı olduğunu sorun ve cevabı Not sütununa yazın.

Entegrasyon sorusunda 'yapılabilir' cevabı yetmez. Sizin kullandığınız takip ve muhasebe programıyla bugün çalışan bir bağlantı olup olmadığını, ne aktarıldığını sorun.

Puanın en güvenilir kaynağı kendi verinizdir. Bir haftalık gerçek seferlerinizi deneme süresinde programa girin; teklifin, atamanın ve kâr raporunun ekranda nasıl durduğuna bakarak puan verin.

Bunları da okuyun

TİO Yetki Belgesi 2026: Ücret, Şartlar, Sorgulama

TİO yetki belgesi, kendi aracı olmadan taşıma işini üstlenip yetkili taşımacılara yaptıran firmaların belgesidir; 2026'da beş yıllık belge 1.743.404 TL.

Excel'den Programa Geçerken Veri Nasıl Taşınır?

Geçişte asıl soru hangi programı seçtiğiniz değil, hangi veriyi taşıyıp hangisini arşivde bıraktığınızdır. Sıra yanlış olduğunda seferler bağlanacak araç bulamaz.

Araç Başı Kârlılık Nasıl Hesaplanır?

Kârı üreten sefer değil aracın kendisidir: gelirden faaliyet kârına uzanan zinciri, kalem kalem kaydı ve aylık hesaplama örneğiyle anlatıyoruz.

Diğer ücretsiz şablonlar

Nakliye Takip Excel Şablonu

Sefer başına kâr, km başına maliyet ve boş kilometre oranı — formüller hazır gelir.

Sürücü Puantaj Excel Şablonu

Vardiya saati, gece yarısını geçen vardiyalar ve sürücü başına toplam.

Sevkiyat Planı ve Takip Çizelgesi

Hangi yük hangi araçta, doluluk oranı, sevkiyat durumu ve aracı henüz belli olmayan işler.

Nakliye Teklif Formu (Word)

Müşteriye gönderilen teklif belgesi — fiyata neyin dahil olduğunu da ayrıca soruyor.

Teklif Karşılaştırma Tablosu

Üç taşıyıcıyı aynı tabana getirir: başlık fiyatı değil, hariç kalemler eklenmiş karşılaştırılabilir toplam.

Taşıma İrsaliyesi Örneği (Word)

Boş ve doldurulmuş irsaliye; Kanunun saydığı bilgiler ve üç nüsha düzeni.

Nakliye Sözleşmesi Örneği (Word)

Taraflar, ücret, bekleme, belgeler ve hasar bildirimi; Kanunun belirlediği süreler madde numarasıyla.

Nakliye Teklif Takip Programı (Excel)

Açık, onaylanan, reddedilen ve süresi dolan teklifler; onay oranı ve para birimine göre navlun toplamı.

Sıkça sorulan sorular

Şablonu indirmeden önce en çok sorulanlar.

Nakliye programı seçerken en önemli kriter nedir?

İşinizi bugün en çok yoran adım. Teklif yetiştiremiyorsanız teklif ve fiyat grubu, kimin hangi yükü aldığı karışıyorsa planlama, hangi işin kazandırdığını bilmiyorsanız maliyet ve rapor grubu. Tabloda bu grupların önemini 3 yapın ve bir iki kriteri olmazsa olmaz işaretleyin.

Ağırlıklı puan nasıl hesaplanıyor?

Her kriterde önem (0–3) ile puan (0–5) çarpılır ve toplanır. Puan yüzdesi bu toplamın, puan verdiğiniz kriterlerdeki en yüksek olası puana bölümüdür; cevabını henüz almadığınız kriter programı cezalandırmaz, Özet'te kaç kriterin cevaplandığı ayrıca görünür.

Olmazsa olmaz ne işe yarıyor?

Vazgeçemeyeceğiniz kriterleri işaretler. Olmazsa olmaz bir kritere 0 puan verilen program Özet'te 'Elendi' olur, toplam puanı yüksek olsa bile. Olmazsa olmaz bir kriter henüz puanlanmadıysa durum 'Eksik' görünür.

Toplam maliyet neden ayrı bir sayfada?

Fiyat modelleri farklı: biri araç başına, biri kullanıcı başına, biri sabit ücret ister; kurulum, eğitim ve entegrasyon kimisinde ayrıca ücretlidir. Araç ve kullanıcı sayınızı ve karşılaştırma süresini girince her kalem kendi çarpanıyla toplanır, programlar aynı tabanda karşılaştırılır.

Seferi bu sorulara ne cevap veriyor?

Fiyat araç sayısı bandına göre aylıktır; kurulum ücreti ve kullanıcı sınırı yoktur, ilk 14 gün kart istenmez, iptal Ayarlar'dan yapılır. Konumu Arvento, Mobiliz ya da Seyir Mobil'den okur; siparişler Excel'den toplu yüklenir. Fatura kesmez ve e-irsaliye düzenlemez; U-ETDS bildirimi sefer kaydından hazırlanır. Gerisini tablodaki sorularla, kendi verinizle sınayın.

Hesaplayıcılar, Excel şablonları ve referans tablolar bir arada.

Tüm ücretsiz kaynaklar

Soruları Seferi'ye kendi verinizle sorun

14 gün ücretsiz, kart istemiyoruz; bütün modüller açık. Kurulum ücreti ve kullanıcı sınırı yok.

Ücretsiz Başla

Tabloyu indirin (.xlsx)