Word şablonu
Müşteriye gönderebileceğiniz, doldurulmaya hazır teklif formu. Fiyata neyin dahil olduğunu da ayrıca soruyor. Kayıt olmadan indirin.
Kayıt istemiyoruz, e-posta sormuyoruz. Dosya doğrudan iner.
Aynı talep, iki çalışma biçimi.
seferi-nakliye-teklif-formu.docx
.docxKöşeli parantezli alanlar sizindir; gerisi doldurulmayı bekler.
Aynı talep; alanlar gelen mailden kendiliğinden dolar.
Aynı bilgileri ikinci kez yazmayın.
Seferi'de bu iş
Tanıtım filminden · sesli, altyazılı
İlk beş bölüm teklifin kendisi; altıncısı asıl işi yapan bölüm. Word dosyası, kendi antetinizle kaydedip şablon olarak kullanabilirsiniz.
Teklif no, tarih, geçerlilik süresi, müşteri bilgileri, yükleme ve teslim yeri, tarihler ve mesafe.
Seferi'de bu işMailden gelen talebi Seferi okur; müşteriyi, yükleme ve teslim yerini, tarihi ve mesafeyi teklife kendisi yazar.
Yük cinsi, ağırlık, hacim veya lademetre, özel şart (ADR, frigo), araç tipi, navlun ve tevkifat durumu.
Seferi'de bu işSeferi yüke uygun aracı eşleştirir, fiyatı ve maliyeti işe özel hesaplar; teklif siz onaylayınca kendi adresinizden gider.
On iki kalemlik işaretlemeli tablo: bekleme, ek durak, boş sefer, sigorta, geçiş ücretleri ve fazlası.
Ödeme şekli ve vadesi, iptal koşulu, sorumluluk sınırı, serbest not alanı ve iki taraflı imza bloğu.
Teklifte tanımlanmayan kalem, iş bittikten sonra faturaya yazılamaz; yazılırsa mutabakat sorununa dönüşür. Formda her satır için dahil / hariç kutusu ve birim fiyat alanı var.
Süre ve güzergâh
İşçilik ve sigorta
Masraf ve zamanlama
Hiçbir kutu önceden işaretli gelmez ve hiçbir yerde hazır tutar yoktur. Neyin dahil olduğu sizin ticari kararınız; form yalnızca soruyu soruyor.
Sütunları gördünüz. Dosyanın kendisi bir tık ötede — kayıt yok, e-posta yok.
Tek bir teklif için Word gayet yeterli: açarsınız, doldurursunuz, gönderirsiniz. Form da bunu kolaylaştırmak için var.
Sınır ikinci teklifte başlıyor. Her teklif ayrı bir dosya olarak kaydediliyor ve hangi müşteriye ne fiyat verildiği, hangi teklifin hâlâ cevap beklediği yalnızca klasör adlarında duruyor. Geçerlilik süresi dolan teklifi kimse hatırlatmıyor.
Üçüncüsü tutarlılık. Teklifteki tutar ile faturadaki tutarın birbirini tutması gerekir; aradaki her fark sonradan mutabakat işine dönüşür. İki belge ayrı dosyalarda durduğunda bu kontrol elle yapılıyor.
Dördüncüsü tekrar. Aynı güzergâha üçüncü kez teklif verirken önceki fiyatı hatırlamak ya da maliyetin o günden beri ne kadar değiştiğini görmek, dosyaları tek tek açmak demek.
Fatura tek başına doğmaz: teklif, sefer ve taşıma irsaliyesi doğruysa fatura da doğru çıkar. Zincirin tamamı.
02Navlunu bozan şey formül değil, teklife hiç girmeyen kalemlerdir: boş dönüş ve rota üzerindeki gişe bedeli.
03Yapay zekanın nakliye teklifinde yaptığı iş fiyat belirlemek değil, serbest metinle gelen talebi yapılandırılmış bir sefer isteğine çevirmektir.
Sefer başına kâr, km başına maliyet ve boş kilometre oranı — formüller hazır gelir.
Vardiya saati, gece yarısını geçen vardiyalar ve sürücü başına toplam.
Hangi yük hangi araçta, doluluk oranı, sevkiyat durumu ve aracı henüz belli olmayan işler.
Üç taşıyıcıyı aynı tabana getirir: başlık fiyatı değil, hariç kalemler eklenmiş karşılaştırılabilir toplam.
Boş ve doldurulmuş irsaliye; Kanunun saydığı bilgiler ve üç nüsha düzeni.
Taraflar, ücret, bekleme, belgeler ve hasar bildirimi; Kanunun belirlediği süreler madde numarasıyla.
Açık, onaylanan, reddedilen ve süresi dolan teklifler; onay oranı ve para birimine göre navlun toplamı.
Satıcıya sorulacak 42 soru, ağırlıklı puan, olmazsa olmaz eleme ve dönem boyunca toplam maliyet.
Muayene ve sigorta bitişi, günlük km ve yakıt, bakım; km farkı uyarısı ve araç bazında özet. Kâğıt form da var.
Yük teslim tutanağı ve genel teslim tesellüm tutanağı; Excel'de adet farkı, bekleme süresi ve gelmeyen tutanak.
Sefer ve araç bazında gelir, gider, sabit gider payı ve net kâr; özmal/tedarikçi ayrımı ve on gösterge.
Şablonu indirmeden önce en çok sorulanlar.
Word (.docx). Teklif müşteriye gönderilen bir belge: kendi antetinizi, logonuzu ve serbest metninizi taşıması gerekiyor. Excel doldurulan tablolar için doğru araç — sefer takibi, puantaj ve sevkiyat planı şablonlarımız o yüzden .xlsx. Teklif öyle bir şey değil.
Yok, hiçbir yerde. Navlun, bekleme ücreti, geçerlilik süresi ve ödeme vadesi boş geliyor. Gömülü bir rakam onu piyasa standardıymış gibi gösterirdi; teklif ise imzalandığında bağlayıcı bir belgedir. Rakamlar sizin ticari kararınız.
Bırakabilirsiniz ama formun asıl değeri orada. Sahada teklifler çoğunlukla tek satır gidiyor — sonra bekleme, ek durak ve dönüşte boş sefer faturada tartışma konusu oluyor. Teklifte tanımlanmamış bir kalemi faturaya yazamazsınız. On iki satırı bir kez işaretlemek, o tartışmayı baştan bitiriyor.
Evet, form bunun için Word olarak hazırlandı. Üst bölümdeki köşeli parantezli alanlara firma bilgilerinizi yazın, logonuzu yerleştirin ve dosyayı kendi şablonunuz olarak kaydedin. Sonraki tekliflerde yalnızca ortadaki alanları doldurursunuz.
Hayır. E-posta sormuyoruz, form yok. Bağlantıya bastığınızda dosya doğrudan iner.
Hesaplayıcılar, Excel şablonları ve referans tablolar bir arada.
Tüm ücretsiz kaynaklarSeferi'de müşteriden gelen talep okunuyor, maliyet hesaplanıyor ve teklif aynı ekranda hazırlanıyor. Verilen fiyat sefer kapanınca faturayla karşılaştırılıyor.
