04
Teklif, müşteri ve taşıma (1–3)
Teklif no, tarih, geçerlilik süresi, müşteri bilgileri, yükleme ve teslim yeri, tarihler ve mesafe.
Word şablonu
Nakliye Teklif Formu Örneği (Word)
Müşteriye gönderebileceğiniz, doldurulmaya hazır teklif formu. Fiyata neyin dahil olduğunu da ayrıca soruyor. Kayıt olmadan indirin.
Formu indirin (.docx)
Kayıt istemiyoruz, e-posta sormuyoruz. Dosya doğrudan iner.
seferi-nakliye-teklif-formu.docx
.docx01Teklif, müşteri ve taşıma (1–3)
02Yük, araç ve fiyat (4–5)
03Dahil / hariç kalemler (6)
04Koşullar, notlar ve imza (7–8)
Köşeli parantezli alanlar sizindir; gerisi doldurulmayı bekler.
Formda sekiz bölüm var
İlk beş bölüm teklifin kendisi; altıncısı asıl işi yapan bölüm. Word dosyası, kendi antetinizle kaydedip şablon olarak kullanabilirsiniz.
04
Yük, araç ve fiyat (4–5)
Yük cinsi, ağırlık, hacim veya lademetre, özel şart (ADR, frigo), araç tipi, navlun ve tevkifat durumu.
04
Dahil / hariç kalemler (6)
On iki kalemlik işaretlemeli tablo: bekleme, ek durak, boş sefer, sigorta, geçiş ücretleri ve fazlası.
04
Koşullar, notlar ve imza (7–8)
Ödeme şekli ve vadesi, iptal koşulu, sorumluluk sınırı, serbest not alanı ve iki taraflı imza bloğu.
6. bölümdeki kalemler
Teklifte tanımlanmayan kalem, iş bittikten sonra faturaya yazılamaz; yazılırsa mutabakat sorununa dönüşür. Formda her satır için dahil / hariç kutusu ve birim fiyat alanı var.
Süre ve güzergâh
- Yükleme bekleme süresi
- Boşaltma bekleme süresi
- Ek durak / güzergâh dışı sapma
- Dönüş yükü yoksa boş sefer
İşçilik ve sigorta
- Hamaliye, yükleme-boşaltma
- Taşıma sigortası (CMR / nakliyat)
- Palet ve ambalaj iadesi
- Teslim edilemeyen yükün iadesi
Masraf ve zamanlama
- Köprü, otoyol ve geçiş ücretleri
- Kantar, liman, terminal, gümrük
- Gece, hafta sonu, resmî tatil teslimi
- Geç ödeme farkı
Hiçbir kutu önceden işaretli gelmez ve hiçbir yerde hazır tutar yoktur. Neyin dahil olduğu sizin ticari kararınız; form yalnızca soruyu soruyor.
Sütunları gördünüz. Dosyanın kendisi bir tık ötede — kayıt yok, e-posta yok.
Word nerede yetmiyor?
Tek bir teklif için Word gayet yeterli: açarsınız, doldurursunuz, gönderirsiniz. Form da bunu kolaylaştırmak için var.
Sınır ikinci teklifte başlıyor. Her teklif ayrı bir dosya olarak kaydediliyor ve hangi müşteriye ne fiyat verildiği, hangi teklifin hâlâ cevap beklediği yalnızca klasör adlarında duruyor. Geçerlilik süresi dolan teklifi kimse hatırlatmıyor.
Üçüncüsü tutarlılık. Teklifteki tutar ile faturadaki tutarın birbirini tutması gerekir; aradaki her fark sonradan mutabakat işine dönüşür. İki belge ayrı dosyalarda durduğunda bu kontrol elle yapılıyor.
Dördüncüsü tekrar. Aynı güzergâha üçüncü kez teklif verirken önceki fiyatı hatırlamak ya da maliyetin o günden beri ne kadar değiştiğini görmek, dosyaları tek tek açmak demek.
Bunları da okuyun
01
Nakliye Faturası Nasıl Kesilir? Adım Adım [2026]
Fatura tek başına doğmaz: teklif, sefer ve taşıma irsaliyesi doğruysa fatura da doğru çıkar. Zincirin tamamı.
02Karayolu Navlun Nasıl Hesaplanır? [2026]
Navlunu bozan şey formül değil, teklife hiç girmeyen kalemlerdir: boş dönüş ve rota üzerindeki gişe bedeli.
03Yapay Zeka ile Nakliye Teklifi Nasıl Hazırlanır?
Yapay zekanın nakliye teklifinde yaptığı iş fiyat belirlemek değil, serbest metinle gelen talebi yapılandırılmış bir sefer isteğine çevirmektir.
Diğer ücretsiz şablonlar
Nakliye Takip Excel Şablonu
Sefer başına kâr, km başına maliyet ve boş kilometre oranı — formüller hazır gelir.
Sürücü Puantaj Excel Şablonu
Vardiya saati, gece yarısını geçen vardiyalar ve sürücü başına toplam.
Sevkiyat Planı ve Takip Çizelgesi
Hangi yük hangi araçta, doluluk oranı, sevkiyat durumu ve aracı henüz belli olmayan işler.
Teklif Karşılaştırma Tablosu
Üç taşıyıcıyı aynı tabana getirir: başlık fiyatı değil, hariç kalemler eklenmiş karşılaştırılabilir toplam.
Sıkça sorulan sorular
Şablonu indirmeden önce en çok sorulanlar.
Form Word mü, Excel mi?
Word (.docx). Teklif müşteriye gönderilen bir belge: kendi antetinizi, logonuzu ve serbest metninizi taşıması gerekiyor. Excel doldurulan tablolar için doğru araç — sefer takibi, puantaj ve sevkiyat planı şablonlarımız o yüzden .xlsx. Teklif öyle bir şey değil.
Formda hazır fiyat ya da bekleme ücreti var mı?
Yok, hiçbir yerde. Navlun, bekleme ücreti, geçerlilik süresi ve ödeme vadesi boş geliyor. Gömülü bir rakam onu piyasa standardıymış gibi gösterirdi; teklif ise imzalandığında bağlayıcı bir belgedir. Rakamlar sizin ticari kararınız.
Dahil / hariç bölümünü boş bırakabilir miyim?
Bırakabilirsiniz ama formun asıl değeri orada. Sahada teklifler çoğunlukla tek satır gidiyor — sonra bekleme, ek durak ve dönüşte boş sefer faturada tartışma konusu oluyor. Teklifte tanımlanmamış bir kalemi faturaya yazamazsınız. On iki satırı bir kez işaretlemek, o tartışmayı baştan bitiriyor.
Kendi logomu ve antetimi ekleyebilir miyim?
Evet, form bunun için Word olarak hazırlandı. Üst bölümdeki köşeli parantezli alanlara firma bilgilerinizi yazın, logonuzu yerleştirin ve dosyayı kendi şablonunuz olarak kaydedin. Sonraki tekliflerde yalnızca ortadaki alanları doldurursunuz.
İndirmek için kayıt olmam gerekiyor mu?
Hayır. E-posta sormuyoruz, form yok. Bağlantıya bastığınızda dosya doğrudan iner.
Hesaplayıcılar, Excel şablonları ve referans tablolar bir arada.
Tüm ücretsiz kaynaklarTeklif gelen kutusundan çıksın
Seferi'de müşteriden gelen talep okunuyor, maliyet hesaplanıyor ve teklif aynı ekranda hazırlanıyor. Verilen fiyat sefer kapanınca faturayla karşılaştırılıyor.