Sefer takip programı: hangi iş hangi araçta?
Sefer takip programı her işin hangi araçta, hangi sürücüde ve hangi aşamada olduğunu tek listede gösterir. Seferi'de iş listesinde durum, araç ve sürücü yan yanadır; durumu işi yapan sürücü uygulamadan ilerletir, araç takip sisteminiz bağlıysa aracın son konumu da kayıtta görünür. Excel'deki sefer takip çizelgesinden farkı, çizelgenin ofiste birinin güncellemesini beklememesidir.
Excel ve mesajla takip, Seferi'de takip
| İş | Excel, telefon ve mesajla | Seferi'de |
|---|---|---|
| İşin durumu | Excel, telefon ve mesajla: Sürücüyü arayıp öğrenir, tabloya elle yazarsınız; yazılmayan değişiklik kaybolur. | Seferi'de: Sürücü durumu uygulamadan ilerletir; iş listesindeki durum aynı anda değişir. |
| Araç ataması | Excel, telefon ve mesajla: Hangi işin hangi araçta olduğu tablodaki bir sütundur; boş kalan satır gözden kaçar. | Seferi'de: Araç bekleyen işler "Plaka bekleyenler" süzgecinde toplanır; araç "Plaka Ata" ile atanır. |
| Konum | Excel, telefon ve mesajla: Takip sisteminin ekranı ayrı açılır; plakayı işle siz eşleştirirsiniz. | Seferi'de: Takip sisteminiz bağlıysa araç kaydında son konum ve hangi sistemden geldiği görünür. |
| Sefer belgesi | Excel, telefon ve mesajla: İrsaliye ve teslim fotoğrafı mesajla gelir, işin kaydına bağlanmaz. | Seferi'de: Sürücü belgeyi uygulamadan işe ekler; zorunlu işaretli belge yüklenmeden o adıma geçemez. |
| Tedarikçi araçlar | Excel, telefon ve mesajla: Dışarıdan alınan araçlar ayrı bir listede ya da telefon defterinde kalır. | Seferi'de: Tedarikçi aracı da aynı listeye atanır; satırda "Tedarikçi" etiketiyle durur. |
| Kâr | Excel, telefon ve mesajla: Ay sonunda faturalarla gider listesi yan yana konur. | Seferi'de: Fiyatı ve maliyeti girilen işin kârı kendi kaydında; araç kaydında da dönem toplamı görünür. |
Gerçek ekran
Bütün işler tek listede
Seferi'nin sipariş ekranı: her satır bir iş; durum, sipariş numarası, plaka ve sürücü aynı satırda.
- Süzgeç"Plaka bekleyenler": araç atanmamış işler tek tıkla önünüzde.
- AramaSipariş numarası, müşteri ya da plakayla arayın.
- SekmelerSiparişler, Aktarmalar, Araç Takip, Posta ve Teklifler aynı ekranın sekmeleri.
Size hangi kurulum uyar?
Araç takip sisteminiz var
Bağlayın
Arvento, Seyir Mobil ya da Mobiliz kullanıyorsanız araçlarınız ve son konumları kendiliğinden gelir. Başka bir sistem için entegrasyon talebi açılır.
Takip cihazı yok
Sürücü uygulamasıyla başlayın
İşin aşamasını sürücü uygulamadan işaretler. Kendi araçlarınızı eklemek için ekibimiz araç kartlarını açar; haritada konum için takip sistemi gerekir.
Araçların bir kısmı tedarikçiden
İkisi aynı listede
Kendi aracınız ve tedarikçi aracı aynı iş listesinde durur; tedarikçi işleri etiketle ayrılır, kârı raporda ayrı görünür.
Bugün her şey Excel'de
Siparişleri toplu yükleyin
Siparişlerinizi Excel'den toplu yüklersiniz; tablonuzu baştan yazmanız gerekmez. Araçlar takip sisteminden gelir, tedarikçi aracı işe atanırken eklenir.
Konum takip sisteminizden, iş Seferi'den
Araç takip sistemi aracın nerede olduğunu söyler; hangi işi taşıdığını, müşterinin kim olduğunu ve teslimin yapılıp yapılmadığını bilmez. Seferi ikisini birleştirir: takip sisteminiz bağlanır, konum işin yanında görünür.
Hangi takip sistemleri bağlanıyor?Araç takip
ve diğerleriKullandığınız sistem listede yoksa entegrasyonu ekliyoruz. Takip cihazlarınızı değiştirmenizi ya da muhasebe programınızı bırakmanızı istemiyoruz.
Sefer takibini kurmak
Sefer takibi neyi kapsar?
Sefer takibi yalnız aracın haritadaki noktası değildir. Bir operasyon müdürünün bilmek istediği dört şey vardır: iş hangi araca verildi, araç şu an hangi aşamada, teslimin belgesi geldi mi ve bu iş ne kazandırdı.
Konumu araç takip sistemi verir; diğer üçü işin kaydında durur. İkisi ayrı ekranlarda kaldığında plakayı işle eşleştirmek her seferinde birinin işi olur. Sefer takip programı bu eşleştirmeyi kayıt düzeyinde yapar.
Durumu kim günceller?
Excel'de durumu ofisteki kişi günceller; bunun için sürücüyü araması gerekir. Gün yoğunsa tablo geriden gelir, müşteri arayınca cevap tahmin olur.
Seferi'de durumu işi yapan sürücü uygulamadan ilerletir. Taşıma türünüze göre adımlar değişir: parsiyelde toplama ve dağıtım durakları, konteynerde terminalden alım ve boş konteynerin terminale dönüşü ayrı adımdır. Sürücü isterse adımda kilometreyi de yazar.
Belge işin içinde kalmalı
İrsaliye, teslim tutanağı ya da teslim fotoğrafı mesajla geldiğinde işin kaydına bağlanmaz; ay sonunda ararsınız. Seferi'de sürücü belgeyi uygulamadan ilgili işe ekler.
Bir adım için belge zorunlu işaretlendiyse sürücü belgeyi yüklemeden o adıma geçemez. Bu kural sürücü uygulamasında çalışır; ofisten tek tek durum değiştirirken uygulanmaz.
Takip sistemi bağlamak
Arvento, Seyir Mobil ve Mobiliz bağlanır; araçlarınız ve son konumları Seferi'ye kendiliğinden gelir, araç kaydında konumun hangi sistemden geldiği yazar. Başka bir sistem kullanıyorsanız entegrasyon talebi açılır.
Takip sisteminiz yoksa sefer takibi yine çalışır: aşamayı sürücünün uygulamadaki işaretlemesi anlatır. Konumu haritada görmek için takip sistemi gerekir.
Sık sorulanlar
İlgili sayfalar
Sefer takibi için araç takip cihazı şart mı?
Haritada konum görmek için evet. Cihaz yoksa işin aşamasını sürücü uygulamadan işaretler; kendi araçlarınızı eklemek için ekibimiz araç kartlarını açar.
Hangi araç takip sistemleri bağlanıyor?
Arvento, Seyir Mobil ve Mobiliz. Başka bir sistem kullanıyorsanız entegrasyon talebi açılır.
Tedarikçi araçları da takip edebilir miyim?
Tedarikçi aracı işe atanır ve iş listesinde "Tedarikçi" etiketiyle durur; durumu ve kârı aynı listede izlenir.
Excel'deki seferlerimi aktarabilir miyim?
Siparişler Excel'den toplu yüklenir. Müşteri, araç ve sürücü listeleri Excel'den alınmaz; araçlar takip sisteminden gelir, tedarikçi aracı işe atanırken eklenir.
Hangi işin nerede olduğunu aramadan görün
14 gün ücretsiz deneyin; kart istemiyoruz. Siparişlerinizi Excel'den toplu yükleyerek başlayın.