Tüm platformEMN'de Excel ve manuel teyit yerine tek sistem
EMN, 25+ araçlık özmal filosunu Seferi ile uçtan uca yönetiyor: teklif, sipariş, sefer, evrak ve muhasebeye aktarım aynı kayıt üzerinden yürüyor.
Problem
Önce ne zorlaşıyordu
Bütün süreç Excel ve manuel ilerliyordu. Yoğun zamanlarda siparişlere yanıt süresi uzuyordu: fiyat elle veriliyor, her iş için saatlerce veri girişi yapılıyordu.
Maliyetin ölçülmesi mümkün değildi. Bir seferin gerçekte ne kadara mal olduğu dosyalara dağılmıştı; fiyat da bu yüzden şeffaf bir hesaba değil, ekibin deneyimine dayanıyordu.
O deneyim de kişide kalıyordu. Nakliye sürecindeki bilgi birikimi ekibin hafızasındaydı, sistemde değil. Yük, taşıma ve muhasebe tarafında Siber'e giden her kalem ayrıca elle teyit isteniyordu.
Çözüm
Ne kullanıyorlar
- Teklif ve fiyatlandırma
- Fiyat elle konmuyor; sefer maliyeti kalem kalem çıkıyor, kâr oranı onun üstüne uygulanıyor. Aynı işe iki farklı fiyat verilmiyor.
- Sipariş ve sefer yönetimi
- Excel dosyaları yerine tek kayıt. Aynı seferi bütün ekip aynı ekranda görüyor; iş kişinin hafızasında değil sistemde duruyor.
- Evrak ve sürücü mobil
- Sürücü irsaliye ve teslim belgesini telefondan yüklüyor, belge seferin kaydına düşüyor. Ofisin ayrıca arayıp sorması gerekmiyor.
- Muhasebeye aktarım
- Teslim edilen sipariş muhasebe sistemine aktarılıyor. Faturayı Seferi kesmiyor — veri Siber'e gidiyor, elle teyit zinciri kısalıyor.
Ölçüm
Ölçüm şimdi birikiyor
Önce ölçülemeyen şey artık kayıtta: her seferin maliyeti kalem kalem birikiyor. Bu sayfada bir iyileşme oranı yazmıyor çünkü oran, Seferi öncesiyle karşılaştırmayı gerektiriyor — o dönem Excel'de yürüdüğü için karşılaştırılacak bir taban yok. Karşılaştırılabilir bir dönem tamamlandığında rakam burada yayımlanacak.
Kendi operasyonunuzda görmek ister misiniz?
Ücretsiz keşif görüşmesinde kendi rotalarınızdan birini alıp maliyetin nasıl çıktığını canlı gösteriyoruz.
Ücretsiz Başla
