Toplamadan dağıtıma aktarma tek ekranda.

Depolu parsiyelde bir iş iki araçla tamamlanır. Yükü müşteriden alıp depoya getiren araç başka, depodan alıp teslim noktasına götüren araç başkadır. Çoğu firmada bu iki bacak ayrı listelerde tutulur: getiren aracın plakası bir tabloda, depodaki yük beyaz tahtada, dağıtım planı başka bir Excel'de. Plaka hücresinde "XX // DEPO" gibi notlar birikir ve işin hangi aşamada olduğunu ancak dosyayı hazırlayan kişi bilir.

Asıl risk depoda bekleyen yüktür. Dün depoya inen ama bugün araca binmeyen yük ertesi günün listesinde görünmezse unutulur; müşteri "yüküm nerede?" diye aradığında cevap birkaç telefonla bulunur. Teslim edecek araç seçilirken de boş yer telefonla sorulur ve müşteriye plaka, sürücü ve telefon ayrı ayrı yazılır.

Seferi'de mailinizi Outlook ya da Gmail açmadan, alıştığınız üç sütunlu düzende okursunuz. Gelen her yük talebini Seferi yapay zekâsı kendisi okur: çıkış ve varış noktasını, her yükün ölçüsünü, kilosunu ve adedini ayırır. Mailde istif bilgisi açık değilse bunu size sorar; tahmin edip geçmez.

Ayrıştırılan talep tek tıkla hesap ekranına gelir. Seferi lademetreyi hesaplar, maliyet kalemlerini toplar ve kâr oranınızla satış fiyatını çıkarır; onayladığınızda müşteriye gidecek teklif mesajı da hazırlanır. Lademetrenin nasıl hesaplandığını lademetre hesaplama aracımızda adım adım görebilirsiniz.

Akşam, yarının işlerine tek tuşla bakarsınız. Akıllı Planlama aynı yöne giden ve alım noktaları birbirine yakın yükleri aynı araçta toplar, her aracın doluluğunu gösterir ve alıma en yakın plakayı önerir. Plan siz onaylamadan hiçbir şeyi değiştirmez; onayladığınızda plaka işe Teslim Alan olarak yazılır.

Yükü getiren aracın sürücüsü işini Seferi mobil uygulamasında görür, yükleme noktasındaki adımları ve evrakı uygulamadan bildirir. Belge işin üstüne işlenir; ofiste kimse fotoğrafı bir yerden alıp başka bir yere girmez.

Yükün depodaki yolculuğu durumlarla izlenir: Teslim Alındı, yük getiren araca yüklendiğinde; Depoda Bekliyor, yük depoya indiğinde; Sevke Hazır, teslim edecek araca yüklendiğinde. Ardından Yolda ve Teslim Edildi gelir. Durum tek tıkla değişir; aynı araca yüklenen birden çok işi seçip durumu toplu değiştirebilirsiniz.

Aşamaların adını, sırasını ve rengini firmanıza göre düzenlersiniz; kimi firma araya bir aşama ekler, kimi daha sade bir akışla çalışır. Her aşama işin geçmişine düşer; yükün depoya ne zaman girdiği ve ne zaman çıktığı sonradan aranmaz.

Aktarmalar ekranı, sipariş tablosunun depo için hazırlanmış hâlidir. Teslim Alan ve Teslim Eden sütunları yan yana durur: yükü getiren aracın plakası ve sürücüsü bir hücrede, teslim edecek araç yanındaki hücrede. Teslim edecek araç henüz yoksa hücrede "Plaka Ata" yazar; hangi işin araç beklediği ilk bakışta görünür.

İşler teslim tarihine göre sıralanır ve gruplanır; en eski söz en üstte durur. Ekran seçtiğiniz güne kadar yüklemesi olan ve kapanmamış her işi gösterdiği için dünden kalan yük bugünün listesinden düşmez. Akşam 18:00'den sonra ekran kendiliğinden Bugün ile açılır, gün sonu kontrolü tek bakışta yapılır. Listeyi ekrandaki düzeniyle Excel'e indirip depoyla paylaşabilirsiniz.

Teslim Eden hücresine çift tıkladığınızda önerilen araçlar açılır. Her aracın yanında ne kadar boş yeri kaldığı kilo olarak yazar; seçtiğiniz araç ve sürücü Teslim Eden olarak işe işlenir. Böylece boş araç telefonla sorulmaz, yükü kaldırmayacak araca iş verilmez. Seçim her zaman planlamacınındır.

Teslim edecek araç belli olunca müşteriye haber vermek tek tıktır: işe sağ tıklayıp Müşteriyi bilgilendir'i seçersiniz, Teslim aracı sekmesinde plaka, sürücü adı ve telefonun yazdığı mail hazır gelir. Birden çok işi seçip hepsinin müşterisine aynı anda gönderebilirsiniz.

Yönetim raporu ayın tamamını tek ekranda gösterir: ciro, toplam maliyet ve kâr; hangi tekliflerin onaylandığı, hangi işlerin zararına gittiği; fiyatı, plakası ya da maliyeti eksik işler. Eksik verisi olan iş ana rakamı şişirmez, ayrı listede durur ve tamamlanınca rakama geçer.

İş bittiğinde faturalanacak bilgiler Logo ya da Siber'e elle yazılmadan aktarılır. Faturayı muhasebe programınız keser; Seferi ona gereken veriyi taşır. Operasyonda girilen bir bilgi muhasebede ikinci kez yazılmaz.